Chiếc chăn đã nằm trên ghế sofa suốt một tuần. Tấm thiệp vẫn còn trống trên quầy. Một nghiên cứu năm 2018 trên tạp chí Psychological Science đã yêu cầu mọi người viết thư cảm ơn và dự đoán mức độ phản ứng của người nhận, sau đó hỏi chính những người nhận. Những người viết đã đánh giá thấp mức độ bất ngờ và hài lòng của người nhận, đồng thời đánh giá quá cao mức độ ngượng ngùng khi nhận được thư. Lá thư bạn cứ trì hoãn thực ra sẽ được đón nhận tốt hơn bạn nghĩ. Phần khó nhất là câu đầu tiên.
Một lời cảm ơn bằng AI giải quyết vấn đề câu đầu tiên trong khoảng 30 giây, từ một biểu mẫu bốn trường. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy những gì cần nhập vào biểu mẫu đó, bốn mẫu thư hoàn chỉnh cho bốn dịp phổ biến (phỏng vấn xin việc, quà tặng, khách hàng, đồng nghiệp nghỉ việc) với độ dài và giọng điệu phù hợp cho từng dịp, cùng hai điều mà một trang tạo thư đơn thuần không thể cho bạn biết: cách làm cho bản nháp nghe giống bạn, và khi nào nên viết tay thay vì dùng AI.
Nếu bạn đến đây vì tự hỏi có nên cảm ơn chính ChatGPT hay không, đó là một câu hỏi khác. Bài viết này nói về những lời cảm ơn bạn gửi tới mọi người.
Những điểm chính
- Công cụ cung cấp cấu trúc; bạn cung cấp chi tiết duy nhất mà không ai khác có thể: món quà, câu hỏi họ đã hỏi, thời hạn họ đã cứu bạn.
- Trình tạo thư AI miễn phí củaFree AI Letter Writersoạn một lời cảm ơn từ bốn trường: loại thư, người nhận, giọng điệu, điểm chính, trong khoảng 30 giây; lá thư đầu tiên miễn phí sau khi đăng nhập.
- Độ dài tùy theo dịp: vài câu cho thiệp quà tặng, khoảng 120 từ cho thư sau phỏng vấn, một lá thư đầy đủ cho khách hàng.
- Thời hạn cũng khác: thư sau phỏng vấn gửi trong vòng một hoặc hai ngày, trong khi phép lịch sự cho phép tối đa ba tháng đối với thư cảm ơn quà cưới.
- Hãy đọc và chỉnh sửa một lần trước khi gửi, và bỏ qua công cụ này cho thư cảm ơn chia buồn hoặc bất cứ điều gì cần nhập chi tiết riêng tư vào ô văn bản.
Viết một lời cảm ơn bằng AI trong khoảng 30 giây với Atlas Cloud
Atlas Cloud vận hành một danh mục mô hình ngôn ngữ, hình ảnh và video được lưu trữ trong một tài khoản, và bộ sưu tập AI Tools của họ biến một số tác vụ thường ngày thành các trang đơn giản trên một màn hình. Trang Free AI Letter Writer chính là trang dành cho việc này.
Thank-you letter là mục đầu tiên trong menu Letter Type (Loại thư), và thẻ mô tả trường hợp sử dụng mà trang gọi là Personal Notes (Ghi chú cá nhân) giải thích công việc: "Có những lời khó tìm, dù là lời cảm ơn, chúc mừng hay chia buồn. Một bản nháp ấm áp từ trình tạo thư AI miễn phí cho bạn điểm khởi đầu để tự viết trước khi gửi."
Biểu mẫu có bốn trường. Letter Type là menu gồm tám lựa chọn (Thank-you letter – thư cảm ơn, Cover letter – thư xin việc, Apology letter – thư xin lỗi, Invitation – thư mời, Resignation letter – thư từ chức, Recommendation – thư giới thiệu, Complaint – thư khiếu nại, Congratulations – thư chúc mừng). Recipient là dòng tùy chọn để xác định cách thư xưng hô với người nhận. Tone cung cấp các lựa chọn Professional (chuyên nghiệp), Friendly (thân thiện), Heartwarming (ấm lòng), Sincere (chân thành) hoặc Concise (ngắn gọn). Key Points là ô văn bản tự do nơi bạn nói rõ lý do cảm ơn, và gợi ý bên dưới cho biết bạn có thể nhập bằng bất kỳ ngôn ngữ nào và đầu ra sẽ tương ứng.
Kết quả thô cho phần tóm tắt đó, chưa chỉnh sửa:
Dì Rosa thân mến,
Cảm ơn dì rất nhiều vì chiếc chăn màu xanh đan tay tuyệt đẹp dì đã gửi tặng cháu nhân dịp sinh nhật. Tuần này cháu đã dùng nó mỗi tối trên ghế sofa—nó giữ cho cháu thật ấm áp dễ chịu!
Cháu rất mong được gặp dì vào tháng Mười.
Với yêu thương,
[Your Name]
Lời chào đầu thư đến từ dòng Recipient, phần nội dung đến từ Key Points, và lời ký tên cuối thư đến từ giọng điệu bạn chọn. Không có trường nào cho tên của bạn, vì vậy nó được trả về dưới dạng chỗ trống để bạn tự điền. Trang này cho biết thời gian chờ là "khoảng 30 giây" và mô tả kết quả là "văn bản thuần túy, không thêm gì", vì vậy văn bản bạn sao chép chính là văn bản bạn gửi, không có chân trang hoặc hình mờ nào để gỡ bỏ.
Atlas Cloud cũng cung cấp API cho các nhà phát triển, điều này quan trọng nếu bạn đang xây dựng quy trình chăm sóc khách hàng và hoàn toàn không quan trọng nếu bạn nợ dì mình một tấm thiệp.
Điền biểu mẫu, Chạy, Sao chép
- Đăng nhập, đặt Letter Type thành Thank-you letter, nhập người nhận theo cách bạn muốn lời chào hiển thị (Dì Rosa, Cô Raman, Sam), và chọn một giọng điệu.
- Trong Key Points, nêu rõ bạn cảm ơn vì điều gì, một chi tiết cụ thể, và độ dài bạn muốn. Một đến ba câu đơn giản là đủ.
- Nhấn Run, đọc lại bản nháp một lần, sao chép vào email hoặc lên thiệp, và sửa ít nhất một dòng thành lời của bạn trước khi gửi đi.
Nhập gì vào trình tạo thư cảm ơn AI
Bản nháp chỉ cụ thể đúng bằng phần tóm tắt bạn cung cấp, không hơn. Gõ "cảm ơn cô ấy vì buổi phỏng vấn hôm qua" vào một trình tạo thư cảm ơn AI và bạn sẽ nhận được một lời cảm ơn mà bất kỳ ai cũng có thể gửi, vì đó là tất cả những gì mô hình biết. Bốn phần được tô màu trong infographic dưới đây chính là thứ biến nó thành một lời cảm ơn chỉ riêng bạn mới có thể gửi.
- Chi tiết cụ thể. Điều họ đã tặng, đã nói hoặc đã làm, được nêu cụ thể: chiếc nồi gang Hà Lan thay vì chỉ nói "món quà", buổi ra mắt catalog mùa xuân và ý tưởng cuộc thi ảnh thay vì chỉ nói "cuộc trò chuyện của chúng ta". Đó là câu mà người đọc nhớ nhất.
- Cảm nhận. Một mệnh đề về ý nghĩa của món quà hoặc điều bạn đã làm với nó. "Tôi đã dùng nó mỗi tối trong tuần này." "Nấu bữa tối Chủ nhật đầu tiên trong căn hộ mới."
- Bước tiếp theo. Một chuyến thăm vào tháng Mười, vòng phỏng vấn tiếp theo, mùa xuân đầu tiên của cây phong. Nó cho lá thư một điểm kết thúc.
- Dòng định dạng. Nêu rõ phương tiện và độ dài. "Thiệp viết tay, bốn đến năm câu." "Email có tiêu đề, dưới 120 từ." Ví dụ của chính trang về chỉ dẫn độ dài là cụm từ "giữ dưới 200 từ", và mẹo tương tự cũng hoạt động ở mức 80 từ.
Tone (giọng điệu) định hình sắc thái của thư, vì vậy hãy chọn nó cuối cùng và kiểm tra xem các sự kiện có còn nguyên vẹn không. Professional cho phỏng vấn và khách hàng, Sincere hoặc Heartwarming cho quà tặng, Friendly cho thiệp của đồng nghiệp, Concise khi lời cảm ơn nằm trong một email dài hơn.
Ví dụ về lời cảm ơn AI cho bốn dịp
Letter Type vẫn đặt ở Thank-you letter cho tất cả bốn thư dưới đây. Người nhận, giọng điệu và điểm chính thay đổi, cùng với độ dài, thời hạn và phương tiện gửi. Bảng dưới đây tổng hợp các thông số này; bốn phần sau đó trình bày tóm tắt, kết quả mà trình tạo trả về, và phiên bản chúng tôi sẽ gửi sau một lượt chỉnh sửa.
| Dịp | Cài đặt giọng điệu | Độ dài cần yêu cầu | Thời hạn gửi | Phương tiện |
|---|---|---|---|---|
| Phỏng vấn xin việc | Professional | 90 đến 120 từ, vừa một màn hình | Trong vòng một hoặc hai ngày sau phỏng vấn | Email; kèm thiệp viết tay nếu quá trình tuyển dụng diễn ra chậm |
| Quà cưới hoặc sinh nhật | Sincere hoặc Heartwarming | Bốn hoặc năm câu | Phép lịch sự cho phép ba tháng cho quà cưới; gửi sớm hơn thì tốt hơn | Thiệp viết tay |
| Khách hàng hoặc nhà cung cấp | Professional | 100 đến 150 từ | Trong tuần dự án kết thúc | Giấy tiêu đề hoặc email |
| Đồng nghiệp nghỉ việc | Friendly | Ba hoặc bốn câu | Trước ngày cuối cùng của họ | Thiệp tập thể |
Mỗi phần tóm tắt đều sẵn sàng để dán vào. Hãy thay tên, ngày tháng và chi tiết cụ thể của chính bạn.
Thư cảm ơn sau khi phỏng vấn xin việc
Thư sau phỏng vấn là trường hợp đã có khảo sát đo lường lợi ích. Trong một khảo sát với các nhà quản lý nhân sự của Robert Half thực hiện năm 2017, 80% cho biết họ xem xét lời cảm ơn khi quyết định tuyển dụng, nhưng họ cho biết chỉ nhận được thư từ 24% số ứng viên, giảm so với 51% năm 2007.
Khảo sát bao phủ hơn 300 nhà quản lý nhân sự tại các công ty Mỹ có từ 20 nhân viên trở lên. Những con số này đã chín năm tuổi, và khoảng cách chúng mô tả—bốn trong năm nhà quản lý coi trọng một lá thư mà ba trong bốn ứng viên không gửi—là lý do để bạn dành ra 30 giây.
Phần tóm tắt:
- Recipient (Người nhận): Ms. Priya Raman
- Tone (Giọng điệu): Professional
- Key Points (Điểm chính): Tôi đã phỏng vấn ngày hôm qua cho vị trí Điều phối viên Marketing tại Northwind Outdoor. Cảm ơn cô ấy về cuộc trò chuyện 45 phút. Đề cập đến cuộc trao đổi về buổi ra mắt catalog mùa xuân và ý tưởng cuộc thi ảnh khách hàng của tôi. Bày tỏ sự hào hứng với vị trí này và mong chờ các bước tiếp theo. Định dạng email có tiêu đề, dưới 120 từ.
Sau một lượt chỉnh sửa, đây là email chúng tôi sẽ gửi:
Chủ đề: Cảm ơn, buổi phỏng vấn vị trí Điều phối viên Marketing
Kính gửi cô Raman,
Cảm ơn cô vì 45 phút ngày hôm qua. Tôi ra về với sự rõ ràng hơn về những gì buổi ra mắt catalog mùa xuân cần, và tôi không ngừng nghĩ về cuộc thi ảnh khách hàng kể từ khi cô hỏi tôi sẽ gieo những bài dự thi đầu tiên như thế nào. Tôi sẽ bắt đầu với mười khách hàng hiện đã gắn thẻ cô mỗi cuối tuần.
Tôi rất muốn làm công việc này tại Northwind Outdoor. Nếu cô cần xem ý tưởng cuộc thi trên một trang giấy, tôi có thể gửi trong tuần này.
Trân trọng,
Jordan Lee
Lần chỉnh sửa đã thêm một dòng mà mô hình không thể viết ra, câu trả lời cho một câu hỏi cô ấy đã hỏi, và giữ toàn bộ email dưới 110 từ. Hãy gửi trong vòng một hoặc hai ngày. Hướng dẫn về nghi thức kinh doanh của Emily Post là gửi email ngay lập tức và tiếp theo bằng một tấm thiệp viết tay trong vòng một hoặc hai ngày khi quá trình tuyển dụng đủ chậm để thiệp đến trước khi có quyết định.
Thư cảm ơn cho một món quà
Thư cảm ơn quà có một thời hạn được quy định rõ ràng. Hướng dẫn cảm ơn quà cưới của Emily Post Institute nêu rõ: "Tất cả thư cảm ơn nên được viết trong vòng ba tháng kể từ khi nhận quà."
Ba tháng là giới hạn tối đa, và chuyên mục tư vấn của Viện coi lời cảm ơn kỹ thuật số cho một món quà là chưa đủ, với lý do rằng một tấm thiệp có thể nằm trên quầy trong nhiều tuần trong khi email biến mất vào hộp lưu trữ. Vì vậy, hãy yêu cầu trình tạo tạo một lá thư có độ dài vừa một tấm thiệp và sao chép kết quả bằng tay.
Phần tóm tắt:
- Recipient (Người nhận): Mr. and Mrs. Okafor
- Tone (Giọng điệu): Sincere
- Key Points (Điểm chính): Cảm ơn họ vì chiếc nồi gang Hà Lan từ danh sách quà cưới của chúng tôi. Chúng tôi đã nấu bữa tối Chủ nhật đầu tiên trong căn hộ mới với chiếc nồi đó. Nói rằng việc họ đi từ Leeds đến dự đám cưới có ý nghĩa rất lớn. Thiệp viết tay, bốn đến năm câu.
Phiên bản đã được viết lên thiệp:
Kính gửi ông bà Okafor,
Cảm ơn ông bà vì chiếc nồi gang Hà Lan. Nó đã được đặt ngay lên bếp vào Chủ nhật đầu tiên của chúng cháu trong căn hộ mới, và món gà kho ra từ chiếc nồi đó giờ đã trở thành công thức gia truyền của nhà. Việc ông bà có mặt sau chuyến đi dài từ Leeds có ý nghĩa với chúng cháu nhiều hơn những gì chúng cháu nói được trong ngày hôm đó. Lần tới khi ông bà lên thành phố, xin hãy ghé qua ăn thử món nấu từ chiếc nồi này.
Trân trọng,
Hannah và Tom
Tấm thiệp quyết định độ dài, vì vậy dòng định dạng trong phần tóm tắt mới là thứ đóng vai trò chính ở đây. Bốn hoặc năm câu vừa vặn một tấm thiệp gấp tiêu chuẩn mà không phải nén chữ, và phần chỉnh sửa đã thay sự ấm áp chung chung của mô hình bằng một món ăn cụ thể và một lời mời mở.
Thư cảm ơn gửi khách hàng
Thư gửi khách hàng có một kiểu thất bại duy nhất: nó biến thành bài chào hàng. Khoảnh khắc một lời cảm ơn nhắc đến chiết khấu, chương trình giới thiệu hay gói dịch vụ tiếp theo, người đọc sẽ xếp nó vào loại quảng cáo và lời cảm ơn tan biến. Hãy đưa điều cấm này vào phần tóm tắt và mô hình sẽ tuân theo.
Phần tóm tắt:
- Recipient (Người nhận): Daniel Whitmore
- Tone (Giọng điệu): Professional
- Key Points (Điểm chính): Tôi điều hành một công ty cảnh quan nhỏ tên là Fernhill Gardens. Cảm ơn Daniel vì đã chọn chúng tôi thiết kế lại khu vườn sau nhà mùa hè này và vì sự kiên nhẫn của anh ấy trong hai tuần trời mưa phải hoãn thi công. Đề cập đến cây phong chúng tôi đã cùng trồng. Không đề nghị giảm giá hay bán bất cứ thứ gì. Khoảng 120 từ.
Lá thư đã được gửi trên giấy tiêu đề:
Daniel thân mến,
Cảm ơn anh đã tin tưởng giao cho Fernhill Gardens khu vườn sau nhà mùa hè này, và cảm ơn anh đã kiên nhẫn trong hai tuần mưa gió tháng Bảy. Một bản yêu cầu rõ ràng, những quyết định nhanh chóng và một khách hàng chịu ra trồng cây phong cùng chúng tôi đã khiến công việc này trở thành công việc dễ dàng nhất trong lịch của chúng tôi năm nay.
Cây phong sẽ bắt đầu phát triển thực sự vào mùa xuân tới. Nếu luống cây nào có vẻ không khỏe trước thời điểm đó, hãy gọi trực tiếp cho tôi và chúng tôi sẽ xử lý.
Trân trọng,
Ruth Adeyemi
Fernhill Gardens
Hãy gửi trong tuần dự án kết thúc, khi khu vườn vẫn còn mới mẻ với anh ấy. Lần chỉnh sửa đã biến từ "kiên nhẫn" thành hai tuần cụ thể trong tháng Bảy và thay một câu kết chung chung bằng một lời cam kết về các luống cây, một kiểu câu mà khách hàng sẽ giữ lại.
Lời nhắn trong thiệp chia tay gửi đồng nghiệp nghỉ việc
Thiệp chia tay là lời nhắn ngắn nhất ở đây và cũng dễ làm sai nhất, vì bạn đang viết trước một nhóm người. Mười hai người khác sẽ ký vào cùng tấm thiệp, và một nửa trong số họ sẽ viết một phiên bản nào đó của "chúc may mắn" và "chúng tôi sẽ nhớ bạn". Ba câu của bạn nên mang theo một kỷ niệm mà những người khác không có.
Phần tóm tắt:
- Recipient (Người nhận): Sam
- Tone (Giọng điệu): Friendly
- Key Points (Điểm chính): Sam sắp rời nhóm thiết kế của chúng tôi sau sáu năm. Cảm ơn anh ấy vì đã đảm nhiệm tuần ra mắt của tôi khi con gái tôi mới sinh, và vì đã dạy tôi các phím tắt Figma. Chúc anh ấy may mắn với công việc mới ở Lisbon. Ba hoặc bốn câu cho một tấm thiệp chia tay tập thể.
Điều trình tạo trả về:
Kết quả thô, chưa chỉnh sửa:
Chào Sam,
Cảm ơn cậu vì đã là một đồng đội tuyệt vời suốt sáu năm—tôi đặc biệt biết ơn vì cậu đã đảm nhiệm tuần ra mắt của tôi khi con gái tôi chào đời và kiên nhẫn dạy tôi tất cả những phím tắt Figma đó. Cậu sẽ rất được nhớ đến, nhưng tôi rất vui mừng cho chương tiếp theo của cậu. Chúc cậu những điều tốt đẹp nhất ở Lisbon!
Thân ái,
Điều đã được viết lên thiệp:
Sam, sáu năm mà cậu vẫn không bao giờ để tớ trả tiền cà phê. Cảm ơn cậu đã gánh vác tuần ra mắt khi Maya chào đời, và những phím tắt Figma mà giờ tớ coi là của mình. Lisbon thật may mắn khi có cậu. Gửi ảnh mấy viên gạch men nhé.
Chỉ ghi tên, không cần lời chào, không cần chữ ký ngoài tên bạn viết bằng bút. Lần chỉnh sửa đã thêm chi tiết về cà phê, điều có thật và không ai khác trên thiệp biết. Nếu bạn là người nghỉ việc, lá thư bạn cần gửi cho bộ phận nhân sự là một văn bản khác, và hướng dẫn viết thư từ chức của chúng tôi đề cập đến điều đó.
Làm thế nào để một lời cảm ơn bằng ChatGPT nghe giống bạn
Vào tháng 6 năm 2026, Anne Hathaway nói với Hits Radio về việc tuyển dụng một vị trí và nhận được thư cảm ơn từ mọi ứng viên cô đã phỏng vấn. Như Fortune đưa tin, những lá thư này được viết bằng ChatGPT và, theo lời cô, "Chúng giống hệt nhau một lá thư cảm ơn." Cảnh báo của cô dành cho các ứng viên: "Nếu bạn đang nghĩ rằng mình đang qua mặt được ai đó, thì rất có thể bạn đang tự bộc lộ mình."
Meryl Streep, ngồi bên cạnh cô, đã đưa ra nhận định của một nhà tuyển dụng: "Ôi trời, đó sẽ là một điều chí mạng. Không ai trong danh sách đó nhận được công việc này."
Một câu lệnh sơ sài đã gây ra thất bại. Một lời cảm ơn ChatGPT tạo ra từ "viết một lá thư cảm ơn cho buổi phỏng vấn của tôi" giống với những lá thư khác tạo ra từ câu lệnh đó, vì mô hình không có gì khác để làm việc.
Biểu mẫu bốn trường khiến việc bỏ sót các phần trở nên khó hơn, vì ô Key Points nằm đó yêu cầu bạn điền. Một phần tóm tắt sơ sài vẫn cho ra một lời nhắn sơ sài dù theo cách nào.
Con đường tạo ra không quan trọng bằng khâu chỉnh sửa. Với ChatGPT, bạn tự viết câu lệnh, cung cấp cùng bốn dữ kiện, và sao chép lời nhắn ra khỏi cuộc trò chuyện. Với biểu mẫu, các trường sẽ viết câu lệnh và văn bản tự trả về. Dù theo cách nào, trước khi gửi, hãy tìm những cụm từ dưới đây. Chúng chính là dấu hiệu nhận biết máy móc.
| Cụm từ sáo rỗng mà mô hình thường dùng | Vì sao nó trông như máy móc | Nên viết gì thay thế |
|---|---|---|
| Tôi hy vọng bạn nhận được thư này khi đọc được những dòng này | Không nói gì cả; người đọc bỏ qua | Bắt đầu bằng lời cảm ơn |
| Tôi muốn dành một chút thời gian để bày tỏ lòng biết ơn chân thành | Chín từ trước khi lời cảm ơn xuất hiện | Cảm ơn vì chiếc nồi gang Hà Lan |
| Thật sự rất hân hạnh | "Thật sự", "thực sự", "chân thành" là những từ nhồi nhét | Gọi tên điều thú vị: khoảng thời gian bàn về catalogue |
| Tôi mong chờ cơ hội được đóng góp cho đội ngũ của bạn | Hợp với mọi thư phỏng vấn, nên chẳng hợp với ai cụ thể | Tôi muốn cùng bạn xây dựng cuộc thi ảnh đó |
| Xin đừng ngần ngại liên hệ | Một câu kết theo phản xạ mà không ai thực sự muốn | Gọi cho tôi nếu đơn hàng bị trễ |
| Gạch ngang dài và các bộ ba (chu đáo, hào phóng và tốt bụng) | Các nhịp điệu mà mô hình lạm dụng | Một tính từ, hoặc không có |
Quá trình chỉnh sửa chỉ mất hai phút. Cắt bỏ đoạn mở đầu sáo rỗng và bắt đầu bằng lời cảm ơn. Thêm một dòng chỉ riêng bạn mới viết được: câu trả lời cho điều họ nói, hoặc điều bạn đã làm với món quà. Đọc to lời nhắn và cắt bỏ mọi từ bạn sẽ không nói khi ngồi đối diện. Nếu thư được viết lên thiệp, hãy chép tay, điều này buộc bạn viết lại thêm một lần nữa. Các ứng viên của Hathaway đã bỏ qua tất cả, và điều đó đã lộ rõ.
Khi nào thư cảm ơn bằng AI là lựa chọn sai
Một thử nghiệm năm 2023 tại Đại học bang Ohio đã kiểm tra phản ứng của mọi người khi họ biết một tin nhắn của bạn mình có sự trợ giúp. Các nhà nghiên cứu đưa cho 208 người trưởng thành một tình huống với một người bạn lâu năm tên là Taylor, yêu cầu họ viết một tin nhắn ngắn cho Taylor, sau đó cho họ xem một câu trả lời và nói với một số người rằng Taylor đã dùng hệ thống AI để chỉnh sửa nó.
Bingjie Liu, tác giả chính của nghiên cứu, tóm tắt kết quả: "Sau khi nhận được tin nhắn có sự trợ giúp của AI, mọi người cảm thấy kém hài lòng hơn với mối quan hệ với bạn mình và cảm thấy không chắc chắn hơn về vị thế của mình." Nghiên cứu, được đăng trên Tạp chí Quan hệ Xã hội và Cá nhân, cũng cho thấy mức giảm tương tự khi người ta nói rằng Taylor nhận được sự giúp đỡ từ một người khác. Người đọc đang phản ứng với công sức bỏ ra.
Đó là những tin nhắn thường ngày giữa bạn bè, không phải thư cảm ơn, vì vậy hãy đọc kết quả như một lời thận trọng thay vì một phán quyết. Lời thận trọng cụ thể: khi công sức hiện hữu chính là toàn bộ thông điệp, một lá thư cảm ơn bằng AI sẽ phản tác dụng.
Điều đó bao gồm lời cảm ơn vì sự giúp đỡ sau khi có người qua đời, những lời nhắn gửi đến những người hiểu rõ giọng văn của bạn nhất, và bất kỳ lời cảm ơn nào cũng cần kèm lời xin lỗi. Với mọi trường hợp nằm bên trái của biểu đồ dưới đây, trình tạo xứng đáng với 30 giây của bạn.
Dải dưới cùng của biểu đồ đó nói về ô Key Points. Mô hình viết dựa trên những gì bạn nhập, vì vậy sự cám dỗ là giải thích toàn bộ tình huống. Lời nhắn không cần địa chỉ nhà bạn, lý do y tế đằng sau sự giúp đỡ, giá trị món quà bằng đô la, tổng hóa đơn, tên đồng nghiệp và việc họ đã làm, hay bất cứ điều gì người phỏng vấn nói riêng với bạn.
Để chúng ra khỏi Key Points và lá thư vẫn đọc ổn. Viết phần địa chỉ và chữ ký bằng tay sau khi bạn sao chép văn bản, giống như bạn vẫn làm trên bất kỳ tấm thiệp nào.
Các câu hỏi thường gặp
Trình tạo thư cảm ơn AI có miễn phí không?
Trang công cụ trả lời câu hỏi này trong một dòng: "Có. Đăng nhập và trình tạo thư AI, dùng thử miễn phí, sẵn sàng hoạt động." Trung tâm AI Tools nói thêm rằng mỗi người dùng đủ điều kiện được dùng thử miễn phí một lần cho các công cụ được liệt kê, và nút Run trên biểu mẫu được gắn nhãn Metered billing (thanh toán theo lượng dùng), vì vậy các lá thư sau lá thư đầu tiên sẽ được tính vào tài khoản Atlas Cloud của bạn. Đầu ra không có hình mờ ở cả hai giai đoạn.
Tôi có thể sử dụng trình tạo thư cảm ơn mà không cần đăng nhập không?
Không, công cụ này thì không. Trang này yêu cầu bạn đăng nhập vào Atlas Cloud trước khi sử dụng. Cùng một lần đăng nhập bao phủ toàn bộ bộ sưu tập AI Tools, vì vậy tài khoản tạo ra cho một lá thư cảm ơn cũng mở khóa các công cụ ảnh chân dung, kiểu tóc và các công cụ khác.
ChatGPT có thể viết thư cảm ơn không?
Có. Cung cấp cho nó bốn dữ kiện mà biểu mẫu yêu cầu (loại thư, người nhận, giọng điệu, điểm chính) làm câu lệnh và bạn sẽ nhận được một bản nháp dùng được trong cửa sổ trò chuyện, sau đó bạn sao chép ra. Rủi ro chính là rủi ro Hathaway đã mô tả: một câu lệnh sơ sài đưa cho ứng viên cùng một lá thư. Dù bạn chọn cách nào, chi tiết cụ thể và lượt chỉnh sửa quyết định lá thư có đọc giống của bạn hay không.
Một lời cảm ơn bằng AI nên dài bao nhiêu?
Hãy khớp với phương tiện gửi. Một tấm thiệp gấp đựng vừa bốn hoặc năm câu với chữ viết tay thông thường. Một email sau phỏng vấn nên vừa một màn hình, tức là 90 đến 120 từ bao gồm cả dòng tiêu đề. Một lá thư cho khách hàng có thể dài đến 150 từ. Hãy ghi con số vào Key Points ("dưới 120 từ", "bốn đến năm câu") và bản nháp sẽ trả về với độ dài đó, vì vậy bạn chỉ cần cắt bớt thay vì viết lại.
Dùng AI để viết thư cảm ơn có phải là bất lịch sự không?
Điều đó phụ thuộc vào việc công sức có phải là trọng tâm hay không. Trong nghiên cứu của Đại học bang Ohio nêu trên, mọi người đánh giá một tình bạn thấp hơn sau khi biết một tin nhắn có sự trợ giúp, dù từ AI hay từ một người khác. Với thư sau phỏng vấn hoặc thư cho khách hàng, không ai chấm điểm văn phong, và một bản nháp bạn đã chỉnh sửa chính là lá thư của bạn. Còn với lời cảm ơn chia buồn hay lời nhắn gửi cha mẹ, hãy tự viết, viết dở cũng được.
Nên viết tay hay gửi email một lời cảm ơn?
Quà tặng phải kèm thiệp viết tay, và quan điểm của Emily Post Institute là một lời cảm ơn kỹ thuật số là không đủ cho một món quà. Thư sau phỏng vấn và thư cảm ơn công việc nên gửi email trước vì tốc độ quan trọng, sau đó có thể gửi thiệp nếu quá trình diễn ra chậm. Trình tạo trả về văn bản thuần túy, vì vậy cùng một bản nháp có thể sao chép vào email hoặc lên giấy; với thiệp, hãy yêu cầu độ dài phù hợp thiệp trong phần tóm tắt và chép tay.
Sau phỏng vấn bao lâu thì tôi nên gửi lời cảm ơn?
Trong vòng một hoặc hai ngày. Hãy gửi email ngay trong buổi tối hôm đó hoặc sáng hôm sau khi cuộc trò chuyện còn mới, và nếu quyết định tuyển dụng còn vài tuần nữa, hãy tiếp nối bằng một tấm thiệp viết tay trong vòng một hoặc hai ngày để nó đến trước khi hội đồng tuyển dụng họp. Một lá thư đến sau khi đã có quyết định vẫn không tốn gì và vẫn được nhớ đến khi có vị trí mới.
Kết luận
Chiếc chăn vẫn nằm trên ghế sofa, và tấm thiệp chỉ cần bốn trường và một câu thành thật để điền. Cơ chế rất đơn giản: chọn Thank-you letter trong menu, nhập người nhận theo cách lời chào muốn hiển thị, chọn một giọng điệu, và một ô Key Points với chi tiết cụ thể và độ dài mong muốn. Trình tạo trả về khung thư trong nửa phút. Lượt chỉnh sửa hai phút khiến người đọc tin rằng bạn đã viết nó, và các ứng viên của Hathaway cho thấy điều gì xảy ra khi bước này bị bỏ qua.
Hãy bắt đầu với dịp đang quá hạn. Chọn Thank-you letter trong Free AI Letter Writer, ghi tên người nhận, chọn giọng điệu, và nhập những gì họ đã tặng bạn và bạn đã làm gì với nó. Đọc to bản nháp, thêm một dòng chỉ riêng bạn mới viết được, và gửi đi. Một lời cảm ơn bằng AI được viết theo cách đó chính là một lời cảm ơn thực sự, và người nhận sẽ vui hơn bạn tưởng.
