The dishwasher died on a Saturday, the client note you owe is three days late, and the guest list for your sister's wedding is still a spreadsheet. Three problems, three letters, and the same blank page every time.
An AI apology letter is the first of eight letter types on one free form, and the other seven use the same four fields: what kind of letter, who it is for, what tone, and a few sentences of key points. Each draft takes about 30 seconds.
This guide walks through all eight, shows what to type into the key points for each, and adds the rules the form cannot know on its own: what apology researchers found actually works, what the FTC wants in a complaint letter, how a printed business letter is laid out, and how far ahead an invitation should go out.
Poin Penting
- Satu formulir mencakup delapan jenis surat pada menu: permintaan maaf, komplain, lamaran, terima kasih, pengunduran diri, rekomendasi, undangan, dan ucapan selamat. Empat kolom, satu tombol Run.
- Surat permintaan maaf AI berhasil ketika poin-poin penting menyebutkan kesalahan dan perbaikannya. Penelitian permintaan maaf menempatkan pengakuan tanggung jawab di urutan pertama dan tawaran perbaikan di urutan kedua.
- Surat komplain harus memuat daftar periksa FTC: nomor akun atau pesanan, tanggal, perbaikan yang Anda inginkan, dan tanggal batas balasan. Nomor kartu lengkap tidak boleh masuk ke alat AI mana pun.
- Hasilnya berupa teks biasa dalam bentuk sapaan, isi, dan penutup. Alamat pengirim, tanggal, dan alamat dalam surat bisnis cetak adalah bagian yang Anda tambahkan sendiri.
- Untuk email profesional, gunakan formulir yang sama, pilih Concise, dan tambahkan baris subjek serta batas kata di poin-poin penting.
Satu Generator Surat Resmi, Delapan Jenis Surat dalam Menu
Atlas Cloud menampung model bahasa, gambar, dan video dalam satu akun, dan koleksi AI Tools mengubah beberapa pekerjaan sehari-hari menjadi halaman satu layar. Free AI Letter Writer adalah halaman yang dibahas artikel ini. Ini adalah satu formulir, dan menu Letter Type di dalamnya memuat delapan opsi, dalam urutan ini: Thank-you letter, Cover letter, Apology letter, Invitation, Resignation letter, Recommendation, Complaint, Congratulations.
Tiga kolom lainnya singkat. Recipient adalah baris opsional yang oleh halaman diberi label "How to address the recipient". Tone adalah menu dengan Professional, Friendly, Heartwarming, Sincere, dan Concise. Key Points adalah satu-satunya kotak yang wajib diisi, dan petunjuknya berbunyi "List key points to cover; input in any language, output matches automatically". Cara menggunakannya seperti ini:
- Masuk. Halaman menampilkan "Please log in to AtlasCloud before using this tool." sampai Anda masuk.
- Atur empat kolom: Letter Type, Recipient, Tone, Key Points.
- Tekan Run. Halaman menampilkan "A complete draft is ready in about 30 seconds".
- Baca draf sekali, salin, dan tempel ke mana pun surat itu akan dikirim.
Hasilnya digambarkan di halaman sebagai "clean plain text with nothing added": sapaan, paragraf isi, dan penutup, yang oleh halaman ditempatkan di bawah kartu bernama Complete Letter Format. Itulah bagian tengah sebuah surat.
Surat bisnis cetak memiliki lebih banyak bagian daripada itu. Panduan surat bisnis Purdue OWL mencantumkan delapan bagian, dalam format blok, dengan seluruh halaman rata kiri dan spasi tunggal kecuali baris kosong di antara paragraf. Tabel berikhtiar menunjukkan bagian mana yang disediakan draf dan bagian mana yang Anda tambahkan sebelum mencetak.
| Bagian surat bisnis (urutan Purdue OWL) | Ada dalam draf yang dihasilkan? | Untuk surat resmi cetak |
|---|---|---|
| Alamat pengirim | Tidak | Ketik alamat Anda, tanpa nama, di atas tanggal |
| Tanggal | Tidak | Tambahkan tanggal lengkap di bawah alamat Anda |
| Alamat dalam | Tidak | Nama penerima, jabatan, dan alamat pos |
| Sapaan | Ya | Periksa nama; gunakan jabatan jika Anda tidak tahu jenis kelamin pembaca |
| Isi | Ya | Pangkas apa pun yang tidak diminta oleh poin-poin penting |
| Penutup | Ya | Sisakan empat baris untuk tanda tangan di atas nama yang Anda ketik |
| Lampiran | Tidak | Daftar dokumen terlampir berdasarkan nama |
| Inisial juru ketik | Tidak | Lewati kecuali orang lain mengetikkan surat itu untuk Anda |
Kedelapan jenis surat di bawah semuanya keluar dari formulir yang sama. Yang berubah adalah poin-poin penting, dan di situlah sisa panduan ini menghabiskan waktunya.
Surat Permintaan Maaf AI: Sebutkan Kesalahan, Tawarkan Perbaikan
Surat permintaan maaf adalah surat yang menggoda untuk diserahkan, dan mudah bagi mesin untuk salah. Permintaan maaf yang samar terbaca seperti bukan permintaan maaf, dan generator yang diberi masukan "minta maaf atas keterlambatan" akan menghasilkan persis seperti itu.
Ada penelitian tentang apa yang terkandung dalam permintaan maaf yang berhasil. Dalam studi 2016 yang diterbitkan di Negotiation and Conflict Management Research, Roy Lewicki dari Ohio State dan dua rekan penulis menguji enam komponen dalam dua studi terhadap 333 orang dewasa dan 422 mahasiswa sarjana. Ringkasan studi dari universitas tersebut mencantumkan komponen-komponen itu sebagai ungkapan penyesalan, penjelasan tentang apa yang salah, pengakuan tanggung jawab, pernyataan bertobat, tawaran perbaikan, dan permintaan pengampunan.
Penilaian Lewicki tentang peringkat itu: "komponen terpenting adalah pengakuan tanggung jawab. Katakan bahwa itu salah Anda, bahwa Anda membuat kesalahan." Tawaran perbaikan menempati urutan kedua. Dan di posisi terbawah: "Elemen permintaan maaf yang paling tidak efektif adalah permintaan pengampunan."
Formulir tidak mengetahui semua ini. Poin-poin penting harus membawanya. Berikut adalah ringkasan untuk deliverable klien yang terlambat, dipetakan ke enam komponen.
| Komponen permintaan maaf (Lewicki dkk.) | Kalimat poin-poin penting yang membawanya |
|---|---|
| Pengakuan tanggung jawab | Ini kesalahan penjadwalan saya, bukan kesalahan tim. |
| Tawaran perbaikan | Kami akan mengirimkan template sosial yang tersisa pada 12 September tanpa biaya tambahan. |
| Penjelasan tentang apa yang salah | Kami mengirimkan panduan merek dua hari setelah tanggal yang disepakati, 2 September 2026, yang menunda tinjauan peluncuran timnya. |
| Pernyataan bertobat | Saya akan mengirim pembaruan status mingguan hingga proyek selesai. |
| Ungkapan penyesalan | Buka dengan permintaan maaf yang sederhana atas keterlambatan. |
| Permintaan pengampunan | Tinggalkan. |
Nada sama pentingnya di sini seperti pada kedelapan jenis lainnya. Sincere cocok untuk permintaan maaf pribadi atau klien. Professional cocok untuk surat yang mungkin diteruskan ke pembaca hukum atau HR. Friendly melembutkan kalimat pengakuan, dan kalimat itulah yang berperan penting.
Lima kalimat yang sama, diketik ke jendela obrolan dengan "tulis surat permintaan maaf" di depannya, menjadi prompt surat permintaan maaf ChatGPT yang bisa digunakan. Hasilnya tidak jauh berbeda dari yang Anda duga, karena kalimat-kalimat itulah yang bekerja di kedua tempat. Yang berbeda adalah siapa yang menyusun permintaan: menu formulir menentukan jenis surat dan nada untuk Anda, sedangkan prompt obrolan menyerahkan keduanya pada kata-kata Anda.
Satu perbedaan lagi berada di luar surat. Pusat bantuan OpenAI menyatakan bahwa konten dari produk ChatGPT konsumennya dapat digunakan untuk melatih model secara bawaan, dengan opsi keluar di pengaturan kontrol data, sedangkan akun bisnis dan API dikecualikan secara bawaan. Nama klien dan tanggal proyek tergolong ringan, tetapi perlu diketahui ke mana data itu pergi.
Surat Komplain AI dengan Daftar Periksa FTC di Poin-Poin Penting
Surat komplain adalah cermin dari surat permintaan maaf. Orang lain yang membuat kesalahan, dan Anda menginginkan perbaikan tertentu pada tanggal tertentu. Surat komplain AI hanya sekuat fakta yang Anda berikan, dan Komisi Perdagangan Federal AS (FTC) telah menulis daftar periksa itu.
Halaman contoh surat komplain FTC, tertanggal November 2023, memberi tahu Anda untuk "Sertakan nomor akun Anda, jika Anda memiliki akun dengan bisnis tersebut, dan nomor transaksi terkait. Sebutkan nama produk serta nomor seri atau modelnya. Nyatakan tanggal dan tempat Anda membeli produk atau layanan tersebut".
Contoh suratnya diakhiri dengan batas waktu: "Saya akan menunggu sampai [give a date] sebelum menghubungi lembaga perlindungan konsumen atau mencari bantuan lain." Soal nada, halaman yang sama bersikap langsung: "Bersikaplah sopan dan masuk akal dalam surat Anda. Orang yang membacanya mungkin bukan penyebab masalah, tetapi bisa sangat membantu dalam menyelesaikannya." Professional adalah nada yang cocok.
Setiap item dalam daftar itu menjadi baris di poin-poin penting. Tabel berikut menggunakan mesin pencuci piring yang rusak sebagai contoh.
| Elemen contoh surat FTC | Baris poin-poin penting Anda |
|---|---|
| Nama produk, nomor seri atau model | Mesin pencuci piring Northgate, model ND-450 |
| Tanggal dan tempat pembelian | Dibeli 14 Agustus 2026, dari toko online Northgate |
| Nomor akun atau transaksi | Nomor pesanan berakhir 7731 |
| Apa yang salah, dengan tanggal | Berhenti mengalir pada 29 Agustus; panggilan dukungan pada 1 dan 3 September tidak memberikan tanggal perbaikan |
| Yang Anda inginkan | Perbaikan atau penggantian berdasarkan garansi satu tahun dalam 14 hari |
| Batas waktu Anda | Saya akan menunggu hingga 26 September 2026 sebelum menghubungi lembaga perlindungan konsumen |
| Dokumen terlampir | Salinan tanda terima dan dua nomor referensi panggilan |
Perhatikan nomor pesanan dalam ringkasan itu berakhir dengan empat digit. Itu disengaja. Generator surat komplain, seperti alat AI apa pun, adalah pihak ketiga, dan nomor akun atau kartu lengkap tidak perlu melewatinya. Ketik empat digit terakhir, lalu tulis nomor lengkapnya dengan tangan di salinan cetak Anda jika perusahaan memintanya.
Halaman yang sama dari FTC menyarankan untuk menyimpan salinan dan mengirim surat melalui pos tercatat dengan tanda terima pengembalian, yang juga menjadi jejak kertas yang Anda perlukan jika batas waktu terlewati.
Sengketa kartu memiliki tenggatnya sendiri. Panduan FTC tentang Fair Credit Billing Act menyatakan bahwa sengketa tertulis harus sampai ke penerbit kartu dalam 60 hari setelah tagihan pertama yang mengandung kesalahan dikirim, dan harus dikirim ke alamat untuk pertanyaan penagihan, bukan alamat pembayaran.
Setelah tiba, penerbit memiliki 30 hari untuk mengakuinya secara tertulis dan 90 hari untuk menyelesaikannya. Cantumkan tanggal tagihan di poin-poin penting Anda agar draf menunjukkan Anda masih dalam tenggat.
Draf Surat Lamaran: Apa yang Dilakukan Formulir Tanpa Résumé Anda
Surat komplain meminta perbaikan kepada orang asing. Surat lamaran meminta wawancara kepada orang asing, dan keduanya berbagi aturan: versi yang spesifik yang menang.
Dalam eksperimen lapangan ResumeGo, 7.287 lamaran fiktif dikirim ke papan lowongan kerja antara Juli 2019 dan Januari 2020, dan lamaran dengan surat lamaran yang disesuaikan dengan lowongan memperoleh tingkat panggilan balik 53% lebih tinggi daripada lamaran tanpa surat. Dalam survei ResumeGo terpisah terhadap 236 perekrut dan manajer perekrutan, 87% mengatakan mereka membaca surat lamaran.
Inilah batas jujur dari opsi Cover letter pada formulir ini. Ia tidak membaca résumé Anda dan tidak membaca lowongan pekerjaan. Tidak ada kolom unggah. Penyesuaian yang dihargai eksperimen itu terjadi di poin-poin penting, dan cara paling sederhana untuk melakukannya adalah tiga baris dari lowongan yang dipasangkan dengan tiga fakta tentang Anda.
| Baris dari lowongan | Kalimat poin-poin penting Anda |
|---|---|
| "3+ years managing paid social campaigns" | Saya telah menjalankan iklan sosial berbayar untuk dua merek konsumen selama empat tahun, terakhir kali untuk peluncuran produk yang mencapai target pendaftaran tiga minggu lebih awal. |
| "Comfortable presenting to senior stakeholders" | Saya menyajikan hasil bulanan kepada dewan berisi lima orang dan menulis dokumen pra-rapatnya. |
| "Experience with lifecycle email" | Saya membangun ulang rangkaian email sambutan yang meningkatkan tingkat pembelian kedua; saya dapat membagikan angkanya dalam wawancara. |
Tambahkan jabatan yang dilamar dan tempat Anda melihat lowongan sebagai baris pertama, serta satu kalimat tentang mengapa perusahaan ini, maka ringkasan selesai. Nada yang digunakan adalah Professional. Letakkan "buat tetap di bawah 300 kata" di bagian akhir agar draf muat dalam satu halaman. Surat lamaran yang lebih panjang dari itu meminta waktu perekrut yang belum layak diberi.
Surat Terima Kasih di Bawah 100 Kata
Surat lamaran membawa Anda masuk ke ruangan. Surat terima kasih adalah yang Anda kirim saat keluar dari ruangan, dan seharusnya menjadi yang terpendek di antara kedelapan jenis.
Dalam survei Robert Half 2017 terhadap lebih dari 300 manajer SDM AS, 80% mengatakan mereka memperhitungkan pesan terima kasih saat memutuskan siapa yang akan dipekerjakan, dan survei yang sama menemukan hanya 24% pelamar yang mengirimkannya. Catatan singkat dalam satu atau dua hari adalah standar rendah yang masih belum dilewati kebanyakan orang.
Poin-poin penting untuk surat terima kasih setelah wawancara terdiri dari tiga kalimat: peran dan tanggalnya, satu hal spesifik dari percakapan yang menurut Anda berguna, dan satu baris yang menegaskan minat atau langkah berikutnya. Untuk hadiah atau bantuan, ganti baris pertama dengan menyebut apa hadiahnya dan bagaimana Anda menggunakannya. Nada yang digunakan adalah Professional untuk wawancara dan Heartwarming untuk hal-hal pribadi.
Panjang juga merupakan poin penting. Halaman alat menyatakannya dengan gamblang: "Ungkapan seperti 'buat tetap di bawah 200 kata' memberi Anda draf yang sesuai dengan momennya." Untuk surat terima kasih, buat menjadi 100 kata.
Surat Pengunduran Diri: Tiga Fakta dan Hari Terakhir
Surat terima kasih menutup wawancara. Surat pengunduran diri menutup pekerjaan, dan jumlahnya banyak: data Biro Statistik Tenaga Kerja AS mencatat 3,1 juta pengunduran diri hanya pada Juli 2026. Opsi Resignation letter pada formulir ini hanya membutuhkan sedikit hal dari Anda, karena surat itu sendiri hanya punya satu tugas. Ia memberi tahu HR siapa yang pergi, kapan, dan bahwa serah terima sudah diatur.
| Yang masuk ke poin-poin penting | Yang tidak perlu masuk surat |
|---|---|
| Peran dan perusahaan Anda, dalam satu kalimat | Alasan Anda meninggalkan perusahaan |
| Hari kerja terakhir Anda, sebagai tanggal lengkap | Pemberi kerja baru atau tanggal mulai |
| Satu tawaran serah terima, misalnya mendokumentasikan akun yang berjalan | Gaji, tawaran balik, atau keluhan |
Nada yang digunakan adalah Professional atau Concise. Jika draf yang kembali memuat kalimat yang menjelaskan mengapa Anda pergi, hapus; poin-poin penting tidak memintanya. Hari kerja terakhir adalah baris yang perlu diperiksa sebelum Anda mengetiknya, karena harus menghormati periode pemberitahuan apa pun yang ditetapkan kontrak. Untuk aturan pemberitahuan, gaji terakhir, dan lima ringkasan khusus situasi, panduan surat pengunduran diri membahas formulir yang sama secara mendalam.
Surat Rekomendasi: Fakta Tentang Orang Lain
Tujuh dari delapan surat adalah tentang Anda. Surat rekomendasi tentang orang lain, dan itu mengubah apa yang boleh Anda ketik. Ini juga jenis surat yang penggunaan AI-nya sudah diukur. Dalam survei Foundry10 2024 terhadap 425 guru sekolah menengah AS, sekitar 31% mengatakan mereka pernah menggunakan AI generatif untuk membantu menulis surat rekomendasi kuliah. Para siswa yang direkomendasikan itu kurang yakin.
Aturan untuk poin-poin penting sederhana. Ketik apa yang diberikan kandidat kepada Anda dan apa yang Anda lihat sendiri: posisi atau program yang mereka lamar, peran mereka bersama Anda dan berapa lama, satu atau dua hal spesifik yang mereka lakukan, serta kualitas yang ditunjukkan hal-hal itu.
Nilai, kesehatan, keadaan keluarga, dan apa pun yang Anda ketahui secara rahasia tidak perlu dimasukkan, baik itu akan membuat surat lebih kuat atau tidak. Pilih Recommendation sebagai jenis surat dan Professional sebagai nada.
Apakah memberi tahu kandidat adalah pertanyaan terpisah, dan sekelompok dokter akademis telah menjawabnya secara tertulis. Artikel 2025 di Academic Medicine menjelaskan penulisnya memberi tahu kandidat bahwa mereka menggunakan AI generatif untuk menyusun draf, dan menambahkan kalimat penutup yang menyatakan bahwa penandatangan telah meninjau dan memeriksa setiap bagian yang dihasilkan AI untuk memastikan keakuratannya. Kalimat seperti itu tidak ada ruginya dan menjawab pertanyaan sebelum ditanyakan.
Surat Undangan: Tanggal, Tempat, Batas Balasan
Dari surat tentang orang ke surat tentang tanggal. Undangan adalah surat yang pengaturannya sama pentingnya dengan kata-kata, dan Emily Post Institute memiliki tabel untuk itu.
Panduan waktu pengiriman undangan tersebut memberikan 3 hingga 6 minggu untuk jamuan formal, beberapa hari hingga 3 minggu untuk jamuan informal, dan 1 hingga 4 minggu untuk pesta koktail. Daftar periksa perencanaan pernikahan dari institut yang sama menyarankan undangan pernikahan dikirim enam sampai delapan minggu sebelum tanggalnya.
| Acara | Kirim (Emily Post) | Poin-poin penting yang harus memuat |
|---|---|---|
| Jamuan formal | 3 hingga 6 minggu sebelumnya | Tanggal, waktu, alamat, kode berpakaian, tanggal batas balasan, cara membalas |
| Jamuan informal | Beberapa hari hingga 3 minggu sebelumnya | Tanggal, waktu, alamat, apa yang dibawa, cara membalas |
| Pesta koktail | 1 hingga 4 minggu sebelumnya | Tanggal, waktu mulai dan selesai, alamat, tanggal batas balasan |
| Pernikahan | 6 hingga 8 minggu sebelumnya | Nama pasangan, tanggal, waktu, alamat upacara dan resepsi, tanggal batas balasan, cara membalas |
Pilih Invitation sebagai jenis surat. Friendly cocok untuk pesta, Heartwarming untuk pernikahan, dan Professional untuk acara bisnis. Apa pun acaranya, cantumkan tanggal batas balasan dan cara membalas sebagai poin penting terakhir, karena draf yang berakhir tanpa keduanya membuat pembaca tidak tahu harus berbuat apa.
Surat Ucapan Selamat yang Menyebutkan Pencapaiannya
Undangan dikirim sebelum acara Anda. Surat ucapan selamat dikirim setelah acara orang lain, dan pola kegagalannya sama dengan permintaan maaf: yang generik terbaca seperti bukan surat sama sekali. "Selamat atas pencapaian Anda" adalah kartu ucapan. "Selamat atas menjadi partner setelah merger Hollis, yang saya tahu memakan dua tahun akhir pekan Anda" adalah surat.
Tiga poin penting cukup. Sebutkan pencapaiannya dengan kata-kata yang akan digunakan orang itu (jabatan, gelar, penghargaan). Tambahkan satu detail yang menunjukkan Anda memperhatikan. Ucapkan apa yang Anda harapkan untuk mereka selanjutnya. Nada Friendly untuk promosi atau pekerjaan baru; Heartwarming untuk pernikahan, kelahiran, atau wisuda.
Halaman alat menempatkan jenis ini di bawah kartu untuk catatan pribadi, dan pemaparannya sendiri layak dikutip: "Beberapa kata sulit ditemukan, entah itu ucapan terima kasih, selamat, atau duka cita. Draf hangat dari penulis surat AI gratis memberi Anda titik awal untuk membuat draf Anda sendiri sebelum mengirimnya." Tafsirkan itu secara harfiah. Baca drafnya, lalu ganti setidaknya satu kalimat dengan ingatan yang hanya Anda miliki.
AI Penulis Email Profesional: Formulir yang Sama, Hasil yang Lebih Pendek
Inilah masalahnya dengan delapan jenis surat: banyak di antaranya dikirim sebagai email, bukan di atas kertas, dan emaillah yang menyita waktu. Work Trend Index Microsoft 2023, berdasarkan 31.000 pekerja di 31 pasar, menemukan bahwa "rata-rata karyawan menghabiskan 57% waktu mereka untuk berkomunikasi (dalam rapat, email, dan obrolan) dan 43% untuk berkarya", serta "pengguna email terberat (25% teratas) menghabiskan 8,8 jam seminggu untuk email".
Tidak ada opsi Email di menu Letter Type. Formulir ini tetap berfungsi sebagai AI penulis email profesional ketika poin-poin penting membawa tiga instruksi yang tidak diasumsikan oleh jenis surat lainnya: tulis ini sebagai email dengan baris subjek, pertahankan di bawah jumlah kata yang ditentukan, dan jangan sertakan alamat pos. Nada yang digunakan adalah Concise.
Jenis yang Anda pilih adalah jenis surat yang sebenarnya dimaksudkan email itu. Undangan rapat adalah Invitation. Catatan ke pemasok tentang keterlambatan pengiriman adalah Complaint. Tindak lanjut setelah panggilan telepon adalah Thank-you letter.
Jika Anda berniat menulis email profesional dengan AI dan berakhir di alat surat, inilah seluruh solusinya. Bentuk surat dan bentuk email berbagi sapaan, isi, dan penutup. Semua yang diminta tabel di bagian pertama untuk Anda tambahkan pada surat cetak adalah yang Anda tinggalkan untuk email, dan baris subjek mengambil tempatnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah generator surat permintaan maaf AI gratis?
Anda harus masuk terlebih dahulu. Jawaban halaman alat itu sendiri: "Ya. Masuklah dan generator surat AI, yang gratis untuk dicoba, siap digunakan." Halaman indeks AI Tools menambahkan bahwa "Setiap pengguna yang memenuhi syarat mendapat satu uji coba gratis untuk alat-alat di bawah ini."
Setelah surat pertama itu, menghasilkan lebih banyak surat memakai kredit yang ditambahkan ke akun Atlas Cloud Anda, dan label penagihan Metered di samping tombol Run membuatnya terlihat. Tidak ada tanda air pada hasilnya; FAQ halaman menjawab pertanyaan itu dengan singkat "Tidak."
Bisakah ChatGPT menulis surat permintaan maaf?
Bisa. Berikan lima atau enam kalimat yang sama seperti yang akan Anda masukkan ke poin-poin penting: apa yang salah, bahwa itu kesalahan Anda, apa yang akan Anda lakukan untuk memperbaikinya, dan apa yang berubah setelahnya. Formulir menghemat pekerjaan Anda dalam menulis bingkai di sekitar kalimat-kalimat itu dan menetapkan nada dari sebuah menu.
Jika Anda menggunakan akun ChatGPT konsumen, periksa pengaturan kontrol data yang menentukan apakah percakapan Anda digunakan untuk pelatihan, dan jaga nama orang lain tidak masuk ke prompt sebisa Anda.
Bisakah AI menulis surat komplain kepada pemilik rumah atau perusahaan?
Bisa, dengan opsi Complaint. Untuk perusahaan, daftar FTC yang dibahas di atas adalah ringkasannya: produk, tanggal, nomor pesanan, perbaikan yang Anda inginkan, dan tenggat Anda. Baris-baris yang sama berfungsi sebagai prompt surat komplain ChatGPT jika Anda lebih suka mengetik di jendela obrolan.
Untuk pemilik rumah, tambahkan klausul sewa yang mencakup masalah tersebut, tanggal Anda melaporkannya, dan tanggal perbaikan yang Anda harapkan. Pertahankan nada Professional meskipun Anda marah. Kirim dengan cara yang meninggalkan jejak. Semua ini bukan nasihat hukum, dan surat adalah langkah pertama, bukan langkah terakhir.
Bisakah AI generator surat resmi menambahkan alamat pengirim dan penerima?
Draf yang dihasilkan berupa sapaan, paragraf isi, dan penutup. Untuk surat cetak, tambahkan sendiri alamat Anda, tanggal, serta nama dan alamat penerima di atas sapaan, dengan urutan format blok seperti yang ditunjukkan tabel di bagian pertama. Anda juga dapat mengetik kedua alamat ke dalam poin-poin penting dan memeriksa apakah draf menyertakannya, lalu memindahkannya ke atas jika memang iya.
Bisakah saya menulis email profesional dengan penulis surat AI ini?
Bisa. Tidak ada jenis Email, jadi pilih jenis surat yang sesuai dengan fungsi email dan atur nada ke Concise. Minta baris subjek dan batas kata di poin-poin penting, seperti yang ditunjukkan bagian email di atas. Hasilnya berupa teks biasa, sehingga bisa langsung ditempel ke klien email.
Apakah penulis surat AI dapat digunakan dalam bahasa selain Inggris?
Petunjuk di bawah kotak Key Points mengatakan bahwa masukan dalam bahasa apa pun diterima dan hasilnya mengikuti bahasa tersebut. Ketik poin-poin penting Anda dalam bahasa yang Anda inginkan untuk suratnya, dan draf akan mengikuti.
Surat apa saja yang tidak ada dalam menu?
Surat duka cita, surat pernyataan minat, dan referensi karakter untuk penyewa tidak memiliki opsi sendiri. Key Points adalah teks bebas, jadi sebutkan jenis surat yang Anda butuhkan di baris pertamanya ("Ini surat duka cita untuk rekan kerja yang ayahnya meninggal") dan pilih jenis yang paling mendekati. Baca paragraf pertama draf untuk memastikan ia mengikuti baris Anda, bukan label menu, dan perbaiki sapaan jika tidak.
Kesimpulan
Mesin pencuci piring, catatan klien yang terlambat, dan daftar tamu pernikahan dari awal artikel ini adalah tiga surat berbeda yang keluar dari empat kolom yang sama. Yang membedakan draf yang dapat digunakan dari draf generik adalah kotak poin-poin penting: pengakuan dan perbaikan untuk permintaan maaf, tanggal dan angka FTC untuk komplain, tanggal lengkap untuk pengunduran diri, hanya apa yang Anda saksikan untuk rekomendasi, baris batas balasan untuk undangan. Segala sesuatu yang menjadi penilaian surat datang dari Anda.
Mulailah dengan surat yang sebenarnya harus Anda kirim minggu ini. Jika itu adalah surat permintaan maaf AI, tulis kalimat yang menyatakan bahwa itu kesalahan Anda sebelum hal lainnya, tambahkan perbaikan dan tanggalnya, lalu biarkan formulir mengurus sisanya. Salin draf, bacalah sekali seperti penerima akan membacanya, dan ubah satu baris agar terdengar seperti Anda.
