Sie haben das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten ein Dutzend Mal geprobt. Der Brief ist der Teil, den niemand probt. Allein im Juli 2026 haben 3,1 Millionen Menschen in den USA ihre Jobs gekündigt, und viele von ihnen schuldeten jemandem eine kurze, formelle Notiz, die drei Dinge sagt: Ich gehe, das ist mein letzter Tag, danke.
Ein KI-Kündigungsschreiben bringt diese drei Dinge in etwa 30 Sekunden aus einem Formular mit vier Feldern auf die Seite. Dieser Leitfaden zeigt, was Sie eintippen, welche Situationen andere Kernpunkte erfordern, welche Kündigungsfrist Sie einhalten müssen und was Sie aus dem Brief (und aus dem Tool) heraushalten, bevor Sie auf Senden drücken.
Wichtige Erkenntnisse
- Vier Felder genügen für ein KI-Kündigungsschreiben, das nach Ihnen klingt: die Briefart, der Adressat, ein Tonfall und ein Satz mit den Kernpunkten.
- DerFree AI Letter Writervon Atlas Cloud liefert in etwa 30 Sekunden ein vollständig formatiertes Kündigungsschreiben – ganz ohne Prompt-Kenntnisse.
- Bei „at-will“-Beschäftigung in den USA ist eine Kündigungsfrist von zwei Wochen eher Konvention als gesetzliche Pflicht. Großbritannien schreibt nach einem MonatimJob mindestens eine Woche vor. Ihr Vertrag geht in beiden Fällen vor.
- Beschränken Sie den Brief auf drei Dinge: die Kündigungserklärung, den letzten Arbeitstag und ein Übergabeangebot. Gründe und Beschwerden bleiben außen vor.
- Gehaltszahlen, Gesundheitsdetails und Namen von Kollegen gehören nicht in das Feld „Kernpunkte“. Der Brief braucht sie nicht.
Mit Atlas Cloud aus vier kurzen Feldern ein KI-Kündigungsschreiben erstellen
Atlas Cloud betreibt einen gehosteten Katalog von Sprach-, Bild- und Videomodellen hinter einem einzigen Konto, und die Sammlung AI Tools bündelt einige alltägliche Aufgaben auf einseitigen Oberflächen. Der Free AI Letter Writer ist die Seite, die genau für diesen besonderen Dienstag gebaut wurde. Wählen Sie im Menü „Letter Type“ die Option „Resignation letter“, nennen Sie den Empfänger, wählen Sie einen Tonfall, tippen Sie Ihre Kernpunkte, klicken Sie auf „Run“, und Sie erhalten ein Kündigungsschreiben mit Anrede, strukturierten Textabsätzen und einer Abschlusszeile.
Das Formular ist bewusst kurz gehalten. „Letter Type“ ist ein Menü mit der Option „Resignation letter“. „Recipient“ ist eine optionale Zeile dafür, wie der Brief Ihren Vorgesetzten ansprechen soll. „Tone“ bietet „Professional“, „Friendly“, „Heartwarming“, „Sincere“ oder „Concise“. „Key Points“ ist ein Freitextfeld, in dem Sie die Fakten in einfachen Sätzen angeben.
Der Hinweis unter dem Feld „Key Points“ besagt, dass Sie in beliebiger Sprache tippen können und die Ausgabe automatisch angepasst wird. Die Seite beschreibt das Tool als ohne Prompt-Kenntnisse nutzbar und legt das Kündigungsschreiben unter einer Karte ab, die sie „Resignations and Requests“ nennt.
Das Schwierige an einer Kündigung ist emotional. Sie wissen, was Sie sagen möchten. Sie möchten nicht dabei auf ein leeres Dokument starren.
Als Ergebnis erhalten Sie reinen Text. Die Seite beschreibt die Ausgabe als „sauberen Text ohne Zusätze“, sodass der Brief, den Sie kopieren, auch der Brief ist, den Sie senden – ohne Wasserzeichen oder Fußzeile, die entfernt werden müssten. Dieselbe Seite weist darauf hin, dass Entwickler das Modell hinter dem Tool über die Atlas Cloud API nutzen können, was für eine HR-Plattform nützlich ist, aber nebensächlich, wenn Sie noch diese Woche kündigen müssen.
Drei Schritte: Formular ausfüllen, ausführen, kopieren
- Melden Sie sich an und stellen Sie die vier Felder ein: „Letter Type“ auf „Resignation letter“, „Recipient“ auf den Namen Ihres Vorgesetzten, „Tone“ auf die gewünschte Registerart und „Key Points“ auf Ihre Rolle, Firma, letzten Arbeitstag und Übergabeangebot.
- Klicken Sie auf „Run“. Die Seite veranschlagt dafür etwa 30 Sekunden.
- Lesen Sie den Entwurf einmal durch, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder ein Dokument ein. Korrigieren Sie Namen oder Daten, die das Modell erraten musste.
„Key Points“ ist das einzige Feld, das echtes Schreiben erfordert, und ein bis drei einfache Sätze genügen. Alles andere auf dem Formular ist ein Menü oder ein Name.
Was gehört in jedes Feld des KI-Kündigungsschreiben-Generators?
Der Entwurf ist genau so konkret wie das, was Sie in den KI-Kündigungsschreiben-Generator eintippen – und nicht konkreter. Vier Felder leisten die ganze Arbeit, und die folgende Infografik zeigt, wo jedes einzelne im fertigen Brief landet, anhand des üblichen Zwei-Wochen-Beispiels.
- Letter Type. Wählen Sie „Resignation letter“. Dasselbe Menü enthält Dankes-, Motivations-, Entschuldigungs-, Beschwerde- und Empfehlungsschreiben, sodass das Formular auch die Nachfassbriefe abdeckt.
- Recipient. Der Name Ihres Vorgesetzten, so wie er im Brief angesprochen werden soll. Ohne diesen Namen kann das Modell niemanden namentlich ansprechen, und Sie müssen die Anrede von Hand ergänzen.
- Tone. „Professional“ für ein typisches Büro, „Concise“ für einen sofortigen Abgang, „Heartwarming“ oder „Sincere“ für den Ruhestand. Der Ton verändert die Adjektive, lässt die Fakten aber unberührt.
- Key Points. Ihre Rolle und Ihr Unternehmen (der Eröffnungssatz, den die Personalabteilung gern zitiert), Ihren letzten Arbeitstag als vollständiges Datum (die Zeile, die Sie vor dem Eintippen mit Ihrer Kündigungsfrist abgleichen sollten) und einen konkreten Übergabepunkt (der Schlussabsatz).
Prüfen Sie den Entwurf nur anhand dieser vier Felder. Wenn das Modell einen Satz darüber eingefügt hat, warum Sie gehen, löschen Sie ihn; die Kernpunkte haben keinen solchen Satz verlangt. Wenn es ein Startdatum für einen Ersatz oder einen Projektnamen erfunden hat, löschen Sie auch das. Was übrig bleiben sollte, ist ein Brief aus drei kurzen Absätzen, den ein fremder Mensch in der Personalabteilung ablegen kann, ohne eine Rückfrage stellen zu müssen.
Dieselben vier Felder, als ein Absatz formuliert, ergeben einen brauchbaren ChatGPT-Prompt für ein Kündigungsschreiben, wenn Sie lieber in ein Chatfenster tippen. Das Formular erspart Ihnen das Prompt-Schreiben und liefert formatierten Text, der zum Kopieren bereit ist.
Kernpunkte für den Kündigungsschreiben-Generator bei 5 häufigen Situationen
Eine Kündigung mit zwei Wochen Frist und ein sofortiger Abgang durchlaufen denselben Kündigungsschreiben-Generator. „Letter Type“ bleibt auf „Resignation letter“; Empfänger, Tonfall und Kernpunkte ändern sich. Die folgenden fünf Einstellungen sind zum Einfügen bereit; tauschen Sie sie gegen Ihre eigenen Namen und Daten aus.
| Situation | Empfänger | Tonfall | Zu kopierende Kernpunkte | Was der Brief damit tun soll |
|---|---|---|---|---|
| Übliche Kündigung mit zwei Wochen Frist | Dana Whitfield | Professional | Ich bin Senior Account Manager bei Halvorsen Freight. Ich kündige mit zwei Wochen Frist; mein letzter Arbeitstag ist Freitag, der 25. September 2026. Danken Sie Dana für die Unterstützung. Bieten Sie an, alle offenen Konten vor meinem Abschied zu dokumentieren. | Vollständiges Drei-Absatz-Format, Dank in der Mitte, Übergabeangebot am Ende. |
| Sofortige Kündigung ohne Frist | Küchenchef | Concise | Ich bin Koch bei Bramblewood Bistro. Ich kündige mit sofortiger Wirkung; heute, der 8. September 2026, ist mein letzter Tag. Geben Sie keinen Grund an. Fragen Sie, wie ich meine Uniform zurückgeben kann und wann meine letzte Gehaltszahlung erfolgt. | Zwei Absätze, keine Dankeszeile, zwei praktische Fragen ersetzen das Übergabeangebot. |
| Ruhestand nach langer Betriebszugehörigkeit | Schulleiterin Ruth Okafor | Heartwarming | Ich bin Schulbibliothekarin an der Cedar Hollow Grundschule und gehe nach 28 Jahren in den Ruhestand. Mein letzter Tag ist der 12. Juni 2027. Danken Sie meinen Kollegen. Bieten Sie an, im Frühjahr bei der Einarbeitung meiner Nachfolge zu helfen. | Längerer Dank, die Betriebszugehörigkeit in Jahren, ein Einarbeitungsangebot mit einer Jahreszeit. |
| Berufswechsel mit längerer Frist | Marcus Greaves | Sincere | Ich bin Rechtsanwaltsfachangestellter bei Hartwell & Greaves und gehe, um ein Vollzeit-Pflegeprogramm zu beginnen. Ich kündige mit drei Wochen Frist; mein letzter Tag ist der 2. Oktober 2026. Bieten Sie an, meine laufenden Akten vor meinem Abschied abzuschließen. | Ein nicht widerlegbarer Grund in einem Nebensatz, drei statt zwei Wochen, ein konkretes Übergabeobjekt. |
| Kurze Betriebszugehörigkeit, als E-Mail gesendet | Priya Natarajan | Concise | Ich bin Kundendienstmitarbeiter bei Lumen Retail; ich wurde vor vier Monaten eingestellt. Ich kündige mit zwei Wochen Frist; mein letzter Arbeitstag ist der 25. September 2026. Formatieren Sie dies als E-Mail mit einer klaren Betreffzeile. Höflich, kein langer Dank. | Eine Betreffzeile oben, ein Absatz, Dank auf einen einzigen Satz beschränkt. |
Der Eintrag für die sofortige Kündigung kann am leichtesten misslingen. Als bloße Erklärung geschrieben, wirkt ein Brief mit sofortiger Wirkung wie eine zugeschlagene Tür. Mit zwei praktischen Fragen darin (wie Geräte zurückgegeben werden, wann das letzte Gehalt eingeht) wirkt er wie ein Erwachsener, der einen Vorgang abschließt. Das Tool schreibt das, was die Kernpunkte verlangen, also stellen Sie die Fragen in das Feld.
Prüfen Sie die Kündigungsfrist, bevor Sie den letzten Tag eingeben
Das Datum ist der Teil des Kündigungsschreibens, nach dem die Personalabteilung handelt, und drei Ebenen entscheiden darüber. Lesen Sie sie in dieser Reihenfolge, bevor Sie irgendetwas in die Kurznotiz eintippen.
Ihr Vertrag oder Ihr Mitarbeiterhandbuch hat Vorrang. Eine unterschriebene Kündigungsklausel, ob zwei Wochen oder drei Monate, steht in den USA über der Konvention und im Vereinigten Königreich über der gesetzlichen Mindestfrist. Wenn Sie die Klausel nicht finden, fordern Sie vor der Wahl eines Datums eine Kopie von der Personalabteilung an.
In den USA gilt standardmäßig das „at-will“-Beschäftigungsverhältnis. Das Legal Information Institute der Cornell Law School definiert es als eine Vereinbarung, bei der „der Arbeitnehmer jederzeit kündigen kann und der Arbeitgeber den Arbeitnehmer aus beliebigem Grund und zu jedem Zeitpunkt entlassen kann, sofern die Entlassung nicht aus einem unrechtmäßigen Grund erfolgt“. Zwei Wochen Kündigungsfrist sind das, was US-Arbeitgeber üblicherweise erwarten, und diese Frist einzuhalten ist der sicherere Weg für Ihre Referenzen und die Möglichkeit, erneut eingestellt zu werden. Bei „at-will“-Beschäftigung ist es eher eine Konvention als eine gesetzliche Pflicht, und Ihr Vertrag kann sie dennoch verbindlich machen.
Im Vereinigten Königreich gibt es eine gesetzliche Mindestgrenze. Der Leitfaden von GOV.UK zum Kündigen besagt: „Sie müssen mindestens eine Woche Kündigungsfrist einhalten, wenn Sie länger als einen Monat in Ihrem Job sind.“
Dieselbe Seite weist darauf hin, dass „Ihr Vertrag Ihnen sagt, ob Sie schriftlich kündigen müssen – andernfalls können Sie mündlich kündigen“, dass die Kündigungsfrist „in der Regel ab Beginn des Tages läuft, der auf die Kündigung folgt“, und dass eine zu kurze Frist oder eine mündliche Kündigung, wo Schriftform erforderlich ist, einen Vertragsbruch darstellen kann.
Sobald die für Sie verbindliche Ebene klar ist, zählen Sie nach vorn und schreiben Sie das sich daraus ergebende Datum in das Feld „Key Points“. Ein Brief, der zwei Wochen verspricht, überlässt die Rechenarbeit der Personalabteilung. Ein Brief, der Freitag, den 25. September 2026 nennt, tut das nicht.
Was niemals in ein KI-Kündigungsschreiben gehört
Ein KI-Kündigungsschreiben ist eine Aufzeichnung. Es wandert in eine Personalakte, wird an die Lohnbuchhaltung weitergeleitet, und Jahre später kann eine Anfrage zur Hintergrundüberprüfung es wieder hervorkramen. Behandeln Sie es als ein Dokument, das Sie gern in der Akte haben, und die Liste dessen, was aufgenommen werden sollte, wird kurz.
Behalten Sie die Kündigungserklärung, Ihre Position, den letzten Arbeitstag, eine Dankeszeile, ein Übergabeangebot und Ihre Unterschrift. Streichen Sie den Grund für Ihr Ausscheiden, Beschwerden über einen Vorgesetzten oder das Unternehmen, Gehalts- und Leistungsbeschwerden, den Namen Ihres neuen Arbeitgebers sowie jede Bedingung oder jedes Ultimatum. Ein Grund lädt zu einer Erwiderung ein. Eine Beschwerde gehört ins Austrittsgespräch, wo sie besprochen statt abgelegt werden kann. Ein Gegenangebot, falls Sie eines möchten, ist ein Gespräch, und ein Brief, das darauf anspielt, wirkt wie ein Bluff.
Was Sie nicht in einen KI-Kündigungsschreiben-Generator eingeben sollten
Das Feld „Key Points“ ist der andere Ort, an dem man zu viel preisgeben kann. Das Tool schreibt auf Grundlage dessen, was Sie beschreiben, also ist die Versuchung groß, die gesamte Situation zu erklären. Der Brief braucht die gesamte Situation nicht, und das Feld auch nicht.
| Was im Formular nötig ist | Was Sie weglassen sollten |
|---|---|
| Ihre Berufsbezeichnung und der Firmenname | Gehaltszahlen, Bonusstreitigkeiten, Aktiendetails |
| Den Namen Ihres Vorgesetzten unter „Recipient“ oder die Worte „mein Vorgesetzter“ | Medizinische, familiäre oder psychische Gründe |
| Ihren letzten Arbeitstag als vollständiges Datum | Namen von Kollegen und was sie getan haben |
| Ein Tonfall aus dem Menü | Interne Projektcodewörter oder Kundennamen |
| Ein Übergabeangebot, falls Sie eines planen | Den Namen Ihres neuen Arbeitgebers |
| Eine Bitte um E-Mail-Format mit Betreffzeile, falls es eine E-Mail ist | Ihre Privatadresse und Telefonnummer |
Fügen Sie Kontaktdaten und eine Datumszeile ein, nachdem Sie den Brief in Ihr Dokument eingefügt haben. Die Tool-Seite rät selbst, nach dem Kopieren zu personalisieren, und ein Adressblock ist am einfachsten von Hand zu ergänzen.
Wie Sie Ihr KI-Kündigungsschreiben per E-Mail oder auf Papier senden
Informieren Sie Ihren Vorgesetzten persönlich oder telefonisch, bevor Sie etwas senden. Das schriftliche KI-Kündigungsschreiben erfüllt dann nur eine Aufgabe: Es hält das Datum aktenkundig fest. Wie Sie es übermitteln, hängt vom Arbeitsplatz und davon ab, was Ihr Vertrag zur Schriftform der Kündigung sagt.
| Weg | Wann er passt | Was einzufügen ist |
|---|---|---|
| Nur E-Mail | Remote- oder Hybrid-Teams sowie alle Arbeitsplätze, an denen die Personalabteilung per E-Mail arbeitet | Eine Betreffzeile in der Form „Resignation: [Ihr Name], letzter Tag [Datum]“; der Brief in den E-Mail-Text eingefügt; Personalabteilung in Kopie, falls das Handbuch es verlangt |
| Gedruckter Brief | Arbeitsplätze mit Papierpersonalakten oder ein Vertrag, der ein unterschriebenes Schreiben vorschreibt | Datumszeile und Adressblock über der Anrede, handschriftliche Unterschrift, eine Kopie für sich selbst aufbewahren |
| Beides | Ein häufiger Fall: ein unterschriebenes PDF als Anhang zu einer kurzen E-Mail | Zweizeiliger E-Mail-Text, das unterschriebene Schreiben als Anhang, in beiden derselbe letzte Arbeitstag |
Nachdem Sie den Brief gesendet haben, bleiben drei lose Enden.
- Letzte Gehaltszahlung. Das US-Arbeitsministerium erklärt, dass „Arbeitgeber nach Bundesrecht nicht verpflichtet sind, ehemaligen Mitarbeitern ihr letztes Gehalt sofort auszuzahlen“, und fügt hinzu, dass einige Bundesstaaten eine sofortige Zahlung verlangen können. Fragen Sie die Personalabteilung, welche Regelung für Sie gilt.
- Nicht genommener Urlaub. Dasselbe Ministerium weist darauf hin, dass der Fair Labor Standards Act keine Zahlung für nicht geleistete Arbeitszeit, etwa Urlaub, vorschreibt und diese Leistungen als eine Angelegenheit der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer behandelt. Prüfen Sie Ihr Handbuch und die Regeln Ihres Bundesstaates, bevor Sie eine Auszahlung annehmen.
- Referenzen. Bitten Sie darum, solange Sie noch auf der Gehaltsliste stehen, wenn die Bitte leicht zu erfüllen ist.
Wenn als Nächstes eine Jobsuche ansteht, ist das Profilbild eine Stunde wert. Unser Leitfaden zum Verwandeln eines Selfies in ein Headshot zeigt, was die Umwandlung neu schreibt und was sie unangetastet lässt.
Häufig gestellte Fragen
Ist der KI-Kündigungsschreiben-Generator kostenlos?
Die Tool-Seite drückt es so aus: Sie können es kostenlos ausprobieren, sobald Sie sich anmelden, und wenn Sie für weitere Briefe bereit sind, sorgt das Hinzufügen von Guthaben auf Ihrem Atlas-Cloud-Konto für weitere Entwürfe. Das erste Kündigungsschreiben kostet also nichts, spätere Briefe werden vom Kontoguthaben abgezogen. In beiden Phasen gibt es kein Wasserzeichen auf der Ausgabe.
Kann ich einen Kündigungsschreiben-Generator kostenlos ohne Anmeldung nutzen?
Nicht diesen. Die Seite verlangt, dass Sie sich bei Atlas Cloud anmelden, bevor Sie das Tool verwenden, und der AI-Tools-Hub gewährt jedem berechtigten Benutzer eine kostenlose Testversion der dort aufgeführten begrenzten Tools. Der Vorteil ist, dass dasselbe Konto die übrige Sammlung abdeckt, sodass eine Anmeldung, die Sie für ein Kündigungsschreiben erstellen, auch den Headshot-, Haar- und andere Tools freischaltet.
Ist es in Ordnung, KI zum Schreiben eines Kündigungsschreibens zu verwenden?
Ja. Ein Kündigungsschreiben hält Fakten fest (Ihre Position, Ihren letzten Tag, Ihr Hilfsangebot), statt eine originelle Idee auszudrücken, also genau die Art von Text, die ein Generator gut kann. Lesen Sie den Entwurf einmal laut, korrigieren Sie Namen oder Daten, die er erraten hat, und fügen Sie einen Satz hinzu, den nur Sie geschrieben haben könnten. Niemand in der Personalabteilung benotet die Prosa.
Kann ChatGPT ein Kündigungsschreiben schreiben?
Ja. Geben Sie ihm dieselben Fakten als Prompt (Briefart, Empfänger, Tonfall und Ihre Kernpunkte), und Sie erhalten einen brauchbaren Entwurf, allerdings schreiben Sie den Prompt selbst, und der Text erscheint in einem Chatverlauf, den Sie dann herauskopieren. Der Free AI Letter Writer überspringt das Prompt-Schreiben und liefert den Brief als formatierten Text mit einer Kopieren-Schaltfläche. Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden, gelten weiterhin die Prüfung der Kündigungsfrist und die oben genannte Ausschlussliste.
Sollte mein Kündigungsschreiben einen Grund für das Ausscheiden angeben?
Es ist optional, und die sicherere Standardeinstellung ist, ihn wegzulassen. Wenn Sie einen angeben möchten, halten Sie ihn in einem einzigen Nebensatz, der nicht anzufechten ist, etwa die Rückkehr zur Schule oder ein Umzug. Alles Längere verwandelt den Brief in eine Einladung zu Verhandlungen, und der Brief ist der falsche Ort für dieses Gespräch.
Kann ich per E-Mail kündigen statt mit einem gedruckten Brief?
In vielen Arbeitsumgebungen ja. Prüfen Sie zuerst Ihren Vertrag und Ihr Handbuch. Wenn eine Klausel eine schriftliche Kündigung verlangt, fragen Sie die Personalabteilung, ob E-Mail zählt, bevor Sie sich darauf verlassen, und wenn die Klausel ein unterschriebenes Schreiben vorschreibt, drucken Sie eines aus oder hängen Sie ein signiertes PDF an. Der britische Leitfaden überlässt die Frage schriftlich vs. mündlich dem Vertrag, also lesen Sie Ihren, bevor Sie die Route wählen.
Werde ich nach meiner Kündigung für nicht genommenen Urlaub bezahlt?
Nicht standardmäßig. Das bundesstaatliche Arbeitsrecht überlässt die Urlaubsvergütung der Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitgeber, wie die offenen Punkte oben erläutern. Es entscheiden also die Regeln Ihres Bundesstaates und die Richtlinie Ihres Unternehmens. Fragen Sie die Personalabteilung vor Ihrem letzten Tag schriftlich, damit die Antwort aktenkundig ist.
Fazit
Die 3,1 Millionen Kündigungen in einem einzigen Juli verursachten eine Menge Papierkram, und der Brief ist das einzige Stück davon, das Sie unter Kontrolle haben. Die Mechanismen, die es schmerzfrei machen, sind klein: ein Formular mit vier Feldern, ein Datum, das Sie gegen Ihren Vertrag und die Regeln Ihres Landes geprüft haben, und eine Liste von Dingen, die sowohl aus dem Brief als auch aus dem Tool herausbleiben. Wenn Sie diese drei richtig machen, braucht der zurückkommende Entwurf nur noch eine Namensprüfung und sonst nichts.
Beginnen Sie mit dem Formular. Wählen Sie „Resignation letter“, nennen Sie Ihren Vorgesetzten, wählen Sie einen Tonfall, und tippen Sie Rolle, Firma, letzten Arbeitstag und Übergabeangebot in „Key Points“ im Free AI Letter Writer. Prüfen Sie dann das Ergebnis anhand dieser vier Felder und senden Sie es so, wie es Ihr Arbeitsplatz erwartet. Ein so geschriebenes KI-Kündigungsschreiben sagt drei Dinge, und für drei Dinge ist ein Kündigungsschreiben da.
