La lavastoviglie si è rotta di sabato, la nota del cliente che devi è in ritardo di tre giorni e la lista degli invitati al matrimonio di tua sorella è ancora un foglio di calcolo. Tre problemi, tre lettere, e la stessa pagina bianca ogni volta.
Una lettera di scuse con IA è il primo di otto tipi di lettera in un unico modulo gratuito, e gli altri sette usano gli stessi quattro campi: che tipo di lettera, a chi è rivolta, che tono, e qualche frase di punti chiave. Ogni bozza richiede circa 30 secondi.
Questa guida esamina tutti e otto, mostra cosa scrivere nei punti chiave per ciascuno e aggiunge le regole che il modulo non può conoscere da solo: cosa hanno scoperto i ricercatori sulle scuse che funzionano davvero, cosa vuole la FTC in una lettera di reclamo, come è impostata una lettera commerciale stampata e con quanto anticipo va inviato un invito.
Punti chiave
- Un unico modulo copre gli otto tipi di lettera nel menu: scuse, reclamo, lettera di presentazione, ringraziamento, dimissioni, referenza, invito e congratulazioni. Quattro campi, un pulsante Run.
- Una lettera di scuse con IA funziona quando i punti chiave indicano l'errore e la soluzione. La ricerca sulle scuse mette al primo posto il riconoscimento della responsabilità e al secondo l'offerta di riparazione.
- Una lettera di reclamo dovrebbe seguire la checklist della FTC: numero di conto o ordine, date, il rimedio desiderato e una data entro cui ricevere risposta. I numeri di carta completi non vanno inseriti in nessuno strumento di IA.
- Il risultato è testo semplice in forma di saluto iniziale, corpo e chiusura. L'indirizzo del mittente, la data e l'indirizzo del destinatario di una lettera commerciale stampata sono da aggiungere da parte tua.
- Per un'email professionale, usa lo stesso modulo, scegli Conciso e inserisci un oggetto e un limite di parole nei punti chiave.
Un Generatore di Lettere Formali, Otto Tipi di Lettera nel Menu
Atlas Cloud ospita modelli linguistici, di immagine e video dietro un unico account, e la sua raccolta AI Tools trasforma alcuni compiti quotidiani in pagine a schermo singolo. Il Generatore di Lettere con IA gratuito è la pagina di cui parla questo articolo. È un unico modulo, e il menu Tipo di Lettera contiene otto opzioni, in quest'ordine: Lettera di ringraziamento, Lettera di presentazione, Lettera di scuse, Invito, Lettera di dimissioni, Referenza, Reclamo, Congratulazioni.
Gli altri tre campi sono brevi. Destinatario è una riga facoltativa che la pagina etichetta "Come rivolgersi al destinatario". Tono è un menu con Professionale, Cordiale, Commovente, Sincero e Conciso. Punti chiave è l'unico campo obbligatorio, e il suggerimento recita "Elenca i punti chiave da trattare; inserisci in qualsiasi lingua, l'output corrisponde automaticamente". L'uso funziona così:
- Accedi. La pagina mostra "Effettua il login su AtlasCloud prima di utilizzare questo strumento." finché non lo fai.
- Imposta i quattro campi: Tipo di Lettera, Destinatario, Tono, Punti chiave.
- Premi Run. La pagina dice "Una bozza completa è pronta in circa 30 secondi".
- Leggi la bozza una volta, copiala e incollala dove deve andare la lettera.
Ciò che viene restituito è descritto nella pagina come "testo semplice e pulito senza nulla di aggiunto": un saluto iniziale, paragrafi del corpo e una chiusura, che la pagina archivia in una scheda chiamata Formato Lettera Completo. Questa è la parte centrale di una lettera.
Una lettera commerciale stampata ha più parti di così. La guida alle lettere commerciali della Purdue OWL ne elenca otto, in formato a blocchi, con l'intera pagina allineata a sinistra e a interlinea singola, tranne una riga vuota tra i paragrafi. La tabella mostra quali parti fornisce la bozza e quali aggiungi tu prima di stampare.
| Parte di una lettera commerciale (ordine Purdue OWL) | Nella bozza generata? | Per una lettera formale stampata |
|---|---|---|
| Indirizzo del mittente | No | Scrivi il tuo indirizzo, senza il tuo nome, sopra la data |
| Data | No | Aggiungi la data completa sotto il tuo indirizzo |
| Indirizzo interno | No | Nome, titolo e indirizzo postale del destinatario |
| Saluto iniziale | Sì | Controlla il nome; usa un titolo professionale se non conosci il genere del lettore |
| Corpo | Sì | Elimina qualsiasi cosa che i punti chiave non abbiano richiesto |
| Chiusura | Sì | Lascia quattro righe per la firma sopra il tuo nome digitato |
| Allegati | No | Elenca i documenti allegati per nome |
| Iniziali del dattilografo | No | Ometti a meno che qualcun altro non abbia digitato la lettera per te |
Gli otto tipi di lettera qui sotto escono tutti da questa stessa casella. Ciò che cambia sono i punti chiave, ed è lì che il resto di questa guida concentra la sua attenzione.
Lettera di Scuse con IA: Indica l'Errore, Offri la Soluzione
La lettera di scuse è una lettera allettante da delegare, e facile da sbagliare per una macchina. Una scusa vaga equivale a nessuna scusa, e un generatore alimentato con "di' scusa per il ritardo" produrrà esattamente quello.
C'è una ricerca su ciò che contiene una scusa efficace. In uno studio del 2016 pubblicato su Negotiation and Conflict Management Research, Roy Lewicki della Ohio State e due coautori hanno testato sei componenti in due studi su 333 adulti e 422 studenti universitari. Il riepilogo dello studio dell'università le elenca come espressione di rammarico, spiegazione di cosa è andato storto, riconoscimento della responsabilità, dichiarazione di pentimento, offerta di riparazione e richiesta di perdono.
Il verdetto di Lewicki sulla classifica: "il componente più importante è il riconoscimento della responsabilità. Di' che è colpa tua, che hai commesso un errore". Un'offerta di riparazione è arrivata seconda. E in fondo: "L'elemento meno efficace di una scusa è la richiesta di perdono."
Il modulo non sa nulla di tutto questo. I punti chiave devono trasportarlo. Ecco una sintesi per una consegna cliente in ritardo, mappata sui sei componenti.
| Componente della scusa (Lewicki et al.) | La frase nei punti chiave che la trasporta |
|---|---|
| Riconoscimento della responsabilità | È stato un mio errore di pianificazione, non del team. |
| Offerta di riparazione | Consegnermo i restanti modelli social entro il 12 settembre senza costi aggiuntivi. |
| Spiegazione di cosa è andato storto | Abbiamo consegnato le linee guida del brand due giorni dopo la data concordata del 2 settembre 2026, il che ha ritardato la revisione del lancio del suo team. |
| Dichiarazione di pentimento | Invierò aggiornamenti di stato settimanali fino alla chiusura del progetto. |
| Espressione di rammarico | Inizia con una scusa semplice per il ritardo. |
| Richiesta di perdono | Lasciala fuori. |
Il tono conta tanto qui quanto in qualsiasi degli otto tipi. Sincero si adatta a una scusa personale o verso un cliente. Professionale si adatta a una lettera che potrebbe essere inoltrata a un lettore legale o delle risorse umane. Cordiale ammorbidisce la frase di riconoscimento, ed è quella frase che fa il lavoro.
Quelle stesse cinque frasi, digitate in una finestra di chat con "scrivi una lettera di scuse" davanti, costituiscono un prompt funzionante per una lettera di scuse con ChatGPT. Il risultato differisce meno di quanto ci si aspetterebbe, perché le frasi fanno il lavoro in entrambi i casi. Ciò che differisce è chi struttura la richiesta: i menu del modulo fissano il tipo di lettera e il tono per te, mentre un prompt in chat lascia entrambi alla tua formulazione.
Un'altra differenza sta al di fuori della lettera. Il centro assistenza di OpenAI dichiara che i contenuti dei suoi prodotti ChatGPT consumer possono essere utilizzati per addestrare i modelli per impostazione predefinita, con un'opzione di esclusione nelle impostazioni dei controlli dei dati, mentre gli account business e API sono esclusi per impostazione predefinita. Il nome di un cliente e una data di progetto sono informazioni lievi, ma vale la pena sapere dove finiscono.
Lettera di Reclamo con IA con la Checklist della FTC nei Punti Chiave
La lettera di reclamo è lo specchio della lettera di scuse. Qualcun altro ha commesso l'errore, e tu vuoi un rimedio specifico entro una data specifica. Una lettera di reclamo con IA è forte solo quanto i fatti che le fornisci, e la Federal Trade Commission statunitense ha già scritto la checklist.
La pagina della FTC con il modello di lettera di reclamo, datata novembre 2023, ti dice di "Includere il tuo numero di conto, se hai un conto con l'azienda, e il numero di transazione correlato. Indicare il nome del prodotto e il suo numero di serie o modello. Indicare la data e il luogo in cui hai acquistato il prodotto o servizio".
Il suo modello di lettera termina con una scadenza: "Attenderò fino al [indica una data] prima di contattare un'agenzia di protezione dei consumatori o cercare altro aiuto." Sul tono, la stessa pagina è diretta: "Sii educato e ragionevole nella tua lettera. La persona che la leggerà probabilmente non ha causato il problema, ma potrebbe essere molto utile nel risolverlo." Professionale è il tono che corrisponde.
Ogni elemento di quella lista diventa una riga nei punti chiave. La tabella usa come esempio una lavastoviglie rotta.
| Elemento del modello FTC | La tua riga nei punti chiave |
|---|---|
| Nome del prodotto, numero di serie o modello | Lavastoviglie Northgate, modello ND-450 |
| Data e luogo di acquisto | Acquistata il 14 agosto 2026 dal negozio online Northgate |
| Numero di conto o transazione | Numero d'ordine che termina con 7731 |
| Cosa è andato storto, con le date | Ha smesso di scaricare l'acqua il 29 agosto; le chiamate all'assistenza del 1° e 3 settembre non hanno dato una data di riparazione |
| Cosa vuoi | Riparazione o sostituzione in garanzia di un anno entro 14 giorni |
| La tua scadenza | Attenderò fino al 26 settembre 2026 prima di contattare un'agenzia di protezione dei consumatori |
| Documenti allegati | Copie della ricevuta e dei due numeri di riferimento delle chiamate |
Nota che il numero d'ordine in quella sintesi termina con quattro cifre. È voluto. Un generatore di lettere di reclamo, come qualsiasi strumento di IA, è una terza parte, e un numero di conto o di carta completo non ha bisogno di passarci attraverso. Digita le ultime quattro cifre, poi scrivi il numero completo a mano nella tua copia stampata se l'azienda lo richiede.
La stessa pagina della FTC dice di conservare una copia e di inviare la lettera tramite raccomandata con avviso di ricevimento, che è anche la traccia cartacea che ti servirà se la scadenza passa.
Le contestazioni sulle carte di credito hanno il loro orologio. La guida della FTC sul Fair Credit Billing Act dice che una contestazione scritta deve arrivare all'emittente della carta entro 60 giorni dall'invio della prima fattura con l'errore, e deve essere inviata all'indirizzo per le richieste di fatturazione piuttosto che all'indirizzo di pagamento.
Una volta arrivata, l'emittente ha 30 giorni per accusarne ricevuta per iscritto e 90 giorni per risolverla. Inserisci la data di fatturazione nei tuoi punti chiave così la bozza mostra che sei dentro la finestra.
Bozze di Lettera di Presentazione: Cosa Fa il Modulo Senza il Tuo CV
Un reclamo chiede a un estraneo un rimedio. Una lettera di presentazione chiede a un estraneo un colloquio, e le due lettere condividono una regola: vince la versione specifica.
In un esperimento sul campo di ResumeGo, 7.287 candidature fittizie sono state inviate alle bacheche di lavoro tra luglio 2019 e gennaio 2020, e le candidature con una lettera di presentazione personalizzata sull'annuncio hanno ottenuto un tasso di richiamata del 53% più alto rispetto alle candidature senza lettera. In un sondaggio separato di ResumeGo su 236 reclutatori e responsabili delle assunzioni, l'87% ha dichiarato di leggere le lettere di presentazione.
Ecco il limite onesto dell'opzione Lettera di presentazione di questo modulo. Non legge il tuo CV e non legge l'annuncio di lavoro. Non c'è un campo di caricamento. La personalizzazione che l'esperimento ha premiato avviene nei punti chiave, e il modo più semplice per farlo è abbinare tre righe dell'annuncio a tre fatti su di te.
| Riga dell'annuncio | La tua frase nei punti chiave |
|---|---|
| "3+ anni di gestione di campagne social a pagamento" | Ho gestito campagne social a pagamento per due marchi di consumo per quattro anni, più recentemente un lancio di prodotto che ha raggiunto il suo obiettivo di iscrizioni con tre settimane di anticipo. |
| "A proprio agio nel presentare a stakeholder senior" | Presento i risultati mensili a un consiglio di cinque persone e scrivo il documento di sintesi preliminare. |
| "Esperienza con email di ciclo di vita" | Ho ricostruito una serie di benvenuto che ha aumentato il tasso di secondo acquisto; posso condividere i numeri in un colloquio. |
Aggiungi il titolo del lavoro e dove hai visto l'annuncio come prima riga, e una frase sul perché questa azienda, e la sintesi è completa. Professionale è il tono. Metti "mantienilo sotto le 300 parole" alla fine così la bozza sta in una pagina. Una lettera di presentazione più lunga sta chiedendo a un reclutatore un tempo che non ha ancora guadagnato.
Lettera di Ringraziamento in Meno di 100 Parole
La lettera di presentazione ti fa entrare nella stanza. La lettera di ringraziamento è ciò che invii quando esci, e dovrebbe essere la più breve delle otto.
In un sondaggio Robert Half del 2017 su più di 300 responsabili HR statunitensi, l'80% ha dichiarato di tenere conto dei messaggi di ringraziamento quando decide chi assumere, e lo stesso sondaggio ha rilevato che solo il 24% dei candidati li inviava. Una breve nota entro un giorno o due è un'asticella bassa che la maggior parte delle persone ancora non supera.
I punti chiave per un ringraziamento post-colloquio sono tre frasi: il ruolo e la data, una cosa specifica della conversazione che hai trovato utile, e una riga che conferma il tuo interesse o un passo successivo. Per un regalo o un favore, sostituisci la prima riga con cosa era il regalo e come lo stai usando. Il tono è Professionale per i colloqui e Commovente per qualsiasi cosa personale.
Anche la lunghezza è un punto chiave. La pagina dello strumento lo dice chiaramente: "Una frase come mantienilo sotto le 200 parole ti dà una bozza che si adatta all'occasione." Per un ringraziamento, fallo di 100.
Lettera di Dimissioni: Tre Fatti e un Ultimo Giorno
Le lettere di ringraziamento chiudono i colloqui. Le lettere di dimissioni chiudono i lavori, e ce ne sono molte: i dati del Bureau of Labor Statistics statunitense mettono le dimissioni volontarie a 3,1 milioni solo a luglio 2026. L'opzione Lettera di dimissioni del modulo richiede molto poco da te, perché la lettera in sé ha un solo compito. Dice alle risorse umane chi se ne va, quando, e che il passaggio di consegne è coperto.
| Va nei punti chiave | Resta fuori dalla lettera |
|---|---|
| Il tuo ruolo e l'azienda, in una frase | Il tuo motivo per andartene |
| Il tuo ultimo giorno di lavoro, come data completa | Il tuo nuovo datore di lavoro o la data di inizio |
| Un'offerta di passaggio di consegne, come documentare i conti aperti | Stipendio, controfferte o rimostranze |
Professionale o Conciso è il tono. Se la bozza torna con una frase che spiega perché te ne vai, cancellala; i punti chiave non ne chiedevano una. L'ultimo giorno di lavoro è la riga da controllare prima di digitarla, perché deve rispettare il periodo di preavviso stabilito dal tuo contratto. Per le regole sul preavviso, la busta paga finale e cinque sintesi specifiche per situazione, la guida alla lettera di dimissioni copre lo stesso modulo in profondità.
Lettera di Referenza: Fatti su Qualcun Altro
Sette delle otto lettere parlano di te. La referenza parla di qualcun altro, e questo cambia cosa ti è permesso digitare. È anche il tipo in cui l'uso dell'IA è già stato misurato. Nel sondaggio Foundry10 del 2024 su 425 insegnanti di scuole superiori statunitensi, circa il 31% ha dichiarato di aver usato l'IA generativa per aiutare a scrivere lettere di referenza per l'università. Gli studenti di cui si scriveva erano meno sicuri.
La regola per i punti chiave è semplice. Digita ciò che il candidato ti ha dato e ciò che hai visto tu stesso: la posizione o il programma a cui si sta candidando, il ruolo che ha avuto con te e per quanto tempo, una o due cose specifiche che ha fatto, e le qualità che quelle cose hanno mostrato.
Voti, salute, circostanze familiari e qualsiasi cosa appresa in confidenza restano fuori, che rendano o meno la lettera più forte. Scegli Referenza come tipo e Professionale come tono.
Se dire al candidato è una questione separata, e un gruppo di medici accademici ha risposto per iscritto. Un articolo del 2025 su Academic Medicine descrive i suoi autori che informano i candidati di usare l'IA generativa per abbozzare, e aggiungono una riga di chiusura che dichiara che il firmatario ha rivisto e verificato ogni parte generata dall'IA per accuratezza. Una frase del genere non costa nulla e risponde alla domanda prima che venga posta.
Lettera di Invito: Data, Luogo, Data di Riscontro
Dalle lettere sulle persone alle lettere sulle date. Un invito è una lettera in cui i tempi contano tanto quanto le parole, e l'Emily Post Institute tiene una tabella per questo.
La sua guida sui tempi degli inviti dà da 3 a 6 settimane per una cena formale, da pochi giorni a 3 settimane per una informale, e da 1 a 4 settimane per un cocktail party. La stessa checklist di pianificazione matrimoniale dell'istituto mette gli inviti di nozze in posta da sei a otto settimane prima della data.
| Occasione | Inviala (Emily Post) | I punti chiave devono contenere |
|---|---|---|
| Cena formale | Da 3 a 6 settimane prima | Data, ora, indirizzo, codice di abbigliamento, data di riscontro, come rispondere |
| Cena informale | Da pochi giorni a 3 settimane prima | Data, ora, indirizzo, cosa portare, come rispondere |
| Cocktail party | Da 1 a 4 settimane prima | Data, ora di inizio e fine, indirizzo, data di riscontro |
| Matrimonio | Da 6 a 8 settimane prima | Nomi della coppia, data, ora, indirizzi di cerimonia e ricevimento, data di riscontro, come rispondere |
Scegli Invito come tipo. Cordiale si adatta a una festa, Commovente a un matrimonio, e Professionale a un evento di lavoro. Qualunque sia l'occasione, metti la data di riscontro e il modo di rispondere come ultimo punto chiave, perché una bozza che finisce senza di essi lascia il lettore senza nulla da fare.
Lettera di Congratulazioni che Nomina il Traguardo
L'invito esce prima del tuo evento. La lettera di congratulazioni esce dopo quello di qualcun altro, e la modalità di fallimento è la stessa della scusa: una generica si legge come nessuna lettera. "Congratulazioni per il tuo traguardo" è un biglietto d'auguri. "Congratulazioni per essere diventato socio dopo la fusione Hollis, che so essere costata due anni dei tuoi fine settimana" è una lettera.
Tre punti chiave bastano. Nomina il traguardo con le parole che la persona userebbe (il titolo, la laurea, il premio). Aggiungi un dettaglio che mostri che stavi prestando attenzione. Di' cosa auguri loro per il futuro. Cordiale è il tono per una promozione o un nuovo lavoro; Commovente per un matrimonio, una nascita o una laurea.
La pagina dello strumento archivia questo tipo in una scheda per le note personali, e la sua stessa cornice merita una citazione: "Alcune parole sono difficili da trovare, che si tratti di ringraziamenti, congratulazioni o condoglianze. Una bozza calorosa del generatore di lettere con IA gratuito ti dà un punto di partenza per farne una tua prima di inviarla." Prendila alla lettera. Leggi la bozza, poi sostituisci almeno una frase con un ricordo che solo tu hai.
Scrittore di Email Professionali con IA: Stesso Modulo, Output Più Breve
Ecco il punto sugli otto tipi di lettera: molti escono come email piuttosto che su carta, ed è lì che va il tempo. L'indice Work Trend Index di Microsoft del 2023, basato su 31.000 lavoratori in 31 mercati, ha rilevato che "il dipendente medio trascorre il 57% del suo tempo a comunicare (in riunioni, email e chat) e il 43% a creare", e che "gli utenti di email più pesanti (il 25% superiore) trascorrono 8,8 ore a settimana sulla posta elettronica".
Non c'è un'opzione Email nel menu Tipo di Lettera. Il modulo funziona comunque come scrittore di email professionali con IA quando i punti chiave contengono tre istruzioni che i tipi di lettera non danno per scontate: scrivi questo come un'email con un oggetto, mantienila sotto un numero di parole dichiarato, e ometti gli indirizzi postali. Conciso è il tono.
Il tipo che scegli è qualunque lettera l'email sia effettivamente. Un invito a una riunione è un Invito. Una nota a un fornitore su una spedizione in ritardo è un Reclamo. Un follow-up dopo una chiamata è una Lettera di ringraziamento.
Se ti sei messo a scrivere un'email professionale con l'IA e sei finito su uno strumento per lettere, questo è l'intero aggiramento. La forma della lettera e la forma dell'email condividono un saluto iniziale, un corpo e una chiusura. Tutto ciò che la tabella nella prima sezione ti diceva di aggiungere per una lettera stampata è ciò che ometti per un'email, e l'oggetto prende il suo posto.
Domande Frequenti
Il generatore di lettere di scuse con IA è gratuito?
Prima accedi. La risposta della pagina dello strumento è "Sì. Accedi e il generatore di lettere con IA, gratuito da provare, è pronto all'uso." La pagina dell'indice AI Tools aggiunge che "Ogni utente idoneo riceve una prova gratuita degli strumenti qui sotto."
Dopo quella prima lettera, generarne altre fa uso dei crediti aggiunti al tuo account Atlas Cloud, e un'etichetta di fatturazione Metered accanto al pulsante Run lo rende visibile. Non c'è filigrana sull'output; la FAQ della pagina risponde a quella domanda con un semplice "No."
ChatGPT può scrivere una lettera di scuse?
Sì. Fornisci le stesse cinque o sei frasi che metteresti nei punti chiave: cosa è andato storto, che era colpa tua, cosa farai per rimediare e cosa cambia dopo. Il modulo ti evita di scrivere la cornice attorno a quelle frasi e fissa il tono da un menu.
Se usi un account ChatGPT consumer, controlla l'impostazione dei controlli dei dati che determina se le tue conversazioni vengono usate per l'addestramento, e tieni fuori dal prompt i nomi di altre persone dove puoi.
L'IA può scrivere una lettera di reclamo a un proprietario di casa o a un'azienda?
Sì, con l'opzione Reclamo. Per un'azienda, la lista della FTC trattata sopra è la sintesi: prodotto, date, numero d'ordine, il rimedio che vuoi e la tua scadenza. Le stesse righe funzionano come prompt per una lettera di reclamo con ChatGPT se preferisci digitare in una finestra di chat.
Per un proprietario di casa, aggiungi la clausola del tuo contratto di locazione sotto cui rientra il problema, le date in cui lo hai segnalato e la data entro cui ti aspetti una riparazione. Mantieni il tono Professionale anche se sei arrabbiato. Inviala in un modo che lasci una traccia. Nulla di tutto ciò è consulenza legale, e una lettera è il primo passo piuttosto che l'ultimo.
Il generatore di lettere formali con IA può aggiungere gli indirizzi di mittente e destinatario?
La bozza torna come saluto iniziale, paragrafi del corpo e chiusura. Per una lettera stampata, aggiungi tu il tuo indirizzo, la data e il nome e indirizzo del destinatario sopra il saluto iniziale, nell'ordine del formato a blocchi mostrato nella tabella della prima sezione. Puoi anche digitare entrambi gli indirizzi nei punti chiave e controllare se la bozza li include, quindi spostarli in cima se lo fa.
Posso scrivere un'email professionale con questo generatore di lettere con IA?
Sì. Non esiste un tipo Email, quindi scegli il tipo di lettera che corrisponde a ciò che fa l'email e imposta il tono su Conciso. Chiedi un oggetto e un limite di parole nei punti chiave, come mostra la sezione sull'email qui sopra. L'output è testo semplice, quindi si incolla direttamente in un client di posta.
Il generatore di lettere con IA funziona in lingue diverse dall'inglese?
Il suggerimento sotto la casella Punti chiave dice che l'input in qualsiasi lingua è accettato e l'output vi corrisponde. Digita i tuoi punti chiave nella lingua in cui vuoi la lettera e la bozza la segue.
Quali lettere non sono nel menu?
Lettere di condoglianze, lettere di intenti e referenze caratteriali per un inquilino non hanno un'opzione propria. Punti chiave è testo libero, quindi nomina la lettera di cui hai bisogno nella sua prima riga ("Questa è una lettera di condoglianze a un collega il cui padre è morto") e scegli il tipo più vicino. Leggi il primo paragrafo della bozza per confermare che ha seguito la tua riga piuttosto che l'etichetta del menu, e modifica il saluto iniziale se non lo ha fatto.
Conclusione
La lavastoviglie, la nota del cliente in ritardo e la lista del matrimonio dall'inizio di questo articolo sono tre lettere diverse che escono dagli stessi quattro campi. Ciò che separa una bozza utilizzabile da una generica è la casella dei punti chiave: il riconoscimento e la riparazione per una scusa, le date e i numeri della FTC per un reclamo, una data completa per delle dimissioni, solo ciò che hai testimoniato per una referenza, una riga di riscontro per un invito. Tutto ciò su cui la lettera verrà giudicata viene da te.
Inizia con la lettera che devi davvero questa settimana. Se è una lettera di scuse con IA, scrivi la frase che dice che era colpa tua prima di qualsiasi altra cosa, aggiungi la soluzione e la data, e lascia che il modulo faccia il resto. Copia la bozza, leggila una volta come farebbe il destinatario, e cambia una riga così suona come te.
